管理与营销098:一些判断“虚假会议宣传”的简单策略
行业会议,是了解市场动态的最佳渠道之一,这也是许多寻求发展、突破……的企业喜欢参加行业会议的重要原因,不过,市场上传来的声音有的是信号,有的是噪音,清楚地分辨哪些消息是真的,才能够让企业的市场行为提高效率,有的放矢。
一些会议的举办方,就是利用了市场上这种亟待对接新市场、新渠道的心理,在市场推出了一些并没有太多实际意义的活动,简单来说,这些“无效会议”所采用的“虚假会议宣传”可以通过以下几种方式来判断:
第一,一个企业级别的会议使用了“中国某某某会议”的名称。在相关规定当中,对于会议名称是有着规范化的要求的,并不是什么单位都可以随便使用“中国”字样作为论坛、会议的名称组成部分。如果看到这样的会议,不妨向组织者要一下名称规范的批准文件,如果拿不出批准文件,这个会议肯定是欠缺合规性的,其会议内容和相关服务也就需要仔细确认了。
第二,会议嘉宾当中跨级别排位现象突出。我最近看到了一个会议简介,其嘉宾名单就写得非常有趣:嘉宾名单的第一行,写的是“国家领导”——没错,就是这个四个字,并没有人名,只是这样的名称就已经显得很不规范了,而更为匪夷所思的是,在名单的第二行写的则是“县政府领导”——国家领导的后面,排序不是省级领导、市级领导而直接“跳”到县级领导,这样的行文格式,也是需要打电话向活动的组织方确认一下的,或许,就可以听出一些他们在组织活动当中“不靠谱”的端倪了。
第三,参与会议的组织机构排序混乱。按照正常的行文规范,一场会议的参与各方的成文排列顺序是应当遵循“同行政级别在一起”的原则,不同级别的单位是不应当混合排列的,比如,如果参与单位最高级别是部级单位,那么应当列完部级单位名称再列厅级单位名称、处级单位名称,而不应当是混合排列。如果出现“混排”的情况,这场会议活动的“官方背景”,就值得再去确认一下了。
第四,嘉宾名单前面的“拟邀请”要特别留意。客观来说,确实有一些嘉宾的档期比较满,在会议通知发布的时候处于“拟邀请状态”,但是,即便是“拟邀请”,也是要写出嘉宾的名字的,有些会议通知当中的嘉宾名单写的是“拟邀请某某部某某中心相关领导”,这种行文的方法一看就是“态度不够负责”的标志,从细节上来说,无法列出嘉宾的名字,也就无法证明已经与嘉宾就出场进行了沟通。
第五,最后一种需要鉴别的宣传,并非实际意义上的“虚假”,而是要判断“这场活动是否与我有关”。市场当中,还有一大批会展停留在了务虚的状态当中,这种会展组织者话里话外在意的并非会议的行业价值,而是会议出席嘉宾的行政级别。而从市场的角度来说,高级别或低级别的嘉宾都不如“适合我”的嘉宾,对企业发展有意义、有价值的会议活动,才是需要参加的活动。