对公业务营销全场景沟通准则
真正有效的沟通,从头到尾要盯着办事的结果,不能陷在个人情绪里钻牛角尖。做对公营销,不管是向上汇报、跨部门对接,还是跟企业客户打交道,都遵循同一个路子:先平复情绪、稳住心态,再主动沟通对接,所有交流都以把业务落地、化解矛盾为目标,这也是干对公业务该有的情商。
一、向上沟通:项目审批、重大业务事项汇报
日常向上沟通,大多是上报授信方案、申报重点项目、同步业务重大风险,经常会遇到方案修改、审批暂缓这类情况,很容易心里急躁、委屈,一定要守住理智和主动沟通两条准则。
遇上项目审批卡住、材料反复调整的时候,先压下心里的烦躁,别急着找领导诉苦。静下心把整套项目材料捋顺,梳理清楚项目能带来什么收益、目前卡在哪个环节、手里有几套备选调整方案,想明白领导大概率会关心的风险、合规问题,再找机会汇报。带着情绪冲动发言,只会显得自己考虑不周,反而耽误项目推进。
凡是大额授信、企业重大合作、潜在业务风险这类大事,不能等领导主动来问、问题闹大了才上报。关键节点主动同步进度、讲明难处、说明需要的支持,提前沟通能减少信息断层,避免后续出现更大的业务隐患。要是一味藏着、拖着不报,最后只会让自己陷入被动。
跟领导交流的时候,少说自己遇到的难处,多讲项目落地能带来的实际价值、配套的风险管控办法。如果领导提出修改意见、暂时搁置项目,先换位思考,理解管理层要兼顾全行经营、把控整体风险,接纳意见之后再沟通调整思路,双向商量优化方案,才能高效推进审批。
二、平行沟通:行内跨部门流程协作
对公业务离不开风控、运营、合规、信贷等多个部门配合,平行沟通基本都是围绕业务流程、资料交接、分工衔接展开。流程走不动、材料来回退回,很容易产生部门之间的抵触情绪,沟通更要讲究分寸。
碰到流程卡点、各部门要求有冲突时,不能甩锅、冷战,先平复心里的不满。每个部门都有自己的岗位职责和硬性合规要求,争执、闹对立只会拉长业务办理时间。冷静理清问题出在哪一步,再主动联系对应岗位的同事坐下来协商解决。
业务还没走到卡点之前,大额企业授信、批量对公业务可以提前和相关部门同步情况,主动对接分工、衔接资料,提前沟通能避免中途反复返工。有问题不搁置、不回避,主动搭话协调,能减少部门之间的隔阂与摩擦,长期下来也能处好协作的同事关系。
沟通时两边的诉求都要兼顾,一边是我们拓客服务企业的目标,一边是其他部门把控风险的硬性标准,多站对方角度想一想,互相体谅,一起找合规又不耽误客户时效的折中办法。
三、外部沟通:对接对公企业客户
对外沟通是对公营销的核心工作,平时对接企业老板、财务负责人,谈融资、结算、代发各类业务,客户有不满、需求临时变动、同业抢单都是常事,沟通更要沉住气、主动跟进。
客户对放款速度、手续费、材料要求有抱怨、有质疑的时候,千万不能被对方的负面情绪带着走,不要当场起争执。对方发火解决不了任何问题,先安安静静听完客户全部诉求,稳住情绪再慢慢协商,才有可能化解矛盾、留住客户。
不能只有办业务的时候才联系客户,平时多主动聊一聊企业经营现状,给客户匹配贴合他们需求的金融产品。企业老板有资金周转、融资方面的顾虑,主动倾听、主动答疑,不要等到客户转向别家银行、业务流失了才想着补救。常态化的主动沟通,才能稳住长期银企合作,减少双方因为信息不通产生的误会。
和客户交流不要一味硬推产品,多站在企业经营的角度考虑,聚焦他们降成本、盘活资金、扩大经营的实际需求。实话实说讲清产品优势和业务规则,互相体谅难处,在合规范围内匹配合适的金融方案。长期良性沟通,既能守住存量客户、拿到转介绍资源,和各行各业企业负责人交流,也能学到不少行业知识,拓宽自己的业务眼界,提升个人专业能力。
总结
不管是对内上下级对接、跨部门协作,还是对外服务企业客户,做对公业务沟通万变不离其宗:遇事先冷静,不被坏情绪左右;有矛盾不逃避,主动沟通对接。所有沟通的最终目的,都是解决业务难题、稳住合作关系。长期坚持这套沟通方式,各项对公业务推进都会顺畅很多,也是职场里实打实的高情商处事方式。
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