一个数字员工,如何帮东莞礼品厂打开日本市场


一个数字员工,如何帮东莞礼品厂打开日本市场

ZIRFLOW 臻孚科技 · 客户案例

一个数字员工,如何帮东莞礼品厂打开日本市场

亨加礼品 × Zirflow 数字员工 Agents 实战复盘

一个数字员工,如何帮东莞礼品厂打开日本市场

东莞寮步,一间15,000㎡的礼品工厂,300名工人,5条产线全链条自营——从亚克力雕刻、PVC滴塑、丝印到UV印刷、无尘包装,亨加礼品(HJLP GIFT)已经在这行干了十二年。

但有个问题一直卡着:90%的订单来自日本,日语销售团队很专业,但传统的作业模式让他们疲于奔命——订单跟踪、产品确认、打样沟通、质检跟进……每天被这些事填满,根本空不出手来开发新客户。

不是他们不想开发新客户——是实在腾不出手。礼品行业工序复杂,每个订单从设计确认、模具调试、色样对版到量产跟进,环节多、变数大。销售们光是把老客户的订单盯好就已经精疲力竭,更别说主动去开发新客户了。

亨加不缺能力,缺的是时间。

这也是为什么他们选择了 Zirflow——用 AI 把开发新客户这件事接过去,让销售专心服务好老客户。


1

零人工起步:Zirflow 给亨加配了一个”数字员工”

Zirflow 为亨加部署了一个专门负责日本市场的数字员工 Agent。这个 Agent 不是聊天机器人,而是一个完整的数字化员工——它会自主工作:每天定时在日本 B2B 平台搜索礼品采购需求,筛选出匹配亨加工艺能力的询盘,用日语撰写初次联络邮件,附上对应的产品案例,发送并跟踪回复。

从接到询盘到发出报价,全流程自动化,24 小时不间断。亨加团队只需要在后台查看结果,判断哪些值得跟进、哪些需要进一步沟通。

传统模式 vs 数字员工模式传统模式人工手动搜客户日文邮件写一封算一封8小时工作制月薪8K+提成+管理费≈ 12万/年数字员工AI 自动挖掘匹配客户日文自动生成、精准触达7×24 不间断一次性部署 + 月付1/3 人工成本

传统外贸销售模式和 Zirflow 数字员工的成本与效率对比


2

数字员工怎么工作——看一个真实的会话

部署完成后,亨加的管理员可以直接在后台与数字员工对话,查看它正在做什么、发现了哪些客户、发了什么邮件、对方有没有回复。这不是一个黑盒——每一步都可追溯、可干预

图:亨加管理员在后台与数字员工对话,实时查看工作进展

图:数字员工自主工作的会话记录,展示完整的客户开发过程


3

数据隐私是底线——自部署数据库

所有客户信息、往来邮件、询盘记录,全部存储在亨加自己的数据库里。Zirflow 支持自部署——数据库装在你的服务器上,数据不出你的网络。

这意味着什么?客户名单是你的,往来记录是你的,商业机密不会经过任何第三方。对于和日本客户打交道的企业来说,这一点尤其重要——日本企业对数据合规和数据安全的要求极高。

图:亨加的自部署数据库后台,所有客户信息一目了然

图:单个客户的详细信息页面,完整记录沟通过程


关于隐私,我们说三遍:自部署、自部署、自部署。数据库装在你那里,密钥在你手里,Zirflow 碰不到你的客户数据。这是 SaaS 永远给不了的信任感。


4

没有官网?我们送一套精美落地页

亨加原来也没有像样的日文官网。日本采购商来查厂之前,想看看这家公司做什么产品、有什么设备、拿过什么认证——搜不到。

Zirflow 为亨加制作了一套三语(日/中/英)精美落地页,展示了工厂实景、产线能力、认证资质和产品案例。日本采购商打开网站就能感受到——“这是一家正经工厂,不是贸易中间商”

限时福利

这套落地页如果外包给建站公司做,报价通常在 ¥1,999 起。选择 Zirflow,我们帮你做——免费。并且限时免除域名费和服务器部署费,你只需要提供资料。

图:Zirflow 为亨加制作的日文落地页,访问 hengjia.zirflow.com 查看完整效果(推荐电脑查看)


5

透明的价格——实实在在的订阅制

我们不讲虚的,价格说清楚:

一次性部署原价 ¥12,999限时 ¥2,999 — 包含环境搭建、数字员工配置、技能设计、落地页制作。一次付费,长期使用。

每月订阅一名普通员工月薪的 约 1/3 — 具体取决于行业要求和 Token 消耗量。不同行业的客户开发所需的技能难度不同,价格会有浮动。

对比一下一个全职外贸销售年薪 10-15 万。数字员工一年下来,成本不到 1/3,而且 7×24 小时不休息。


6

询盘来了——真实的客户转化

部署之后,数字员工开始每天自主工作。从最初的零星试探,到持续的询盘回复——亨加开始收到来自日本客户的真实询价

图:数字员工为亨加带来的真实日本客户询盘


7

关于 Zirflow——我们是谁

Zirflow 臻孚科技,一家专注企业 AI 自动化中台的公司。我们不做通用 AI——我们把 AI 变成你团队里的一个”员工”,这个员工像真人一样工作、汇报、学习。

我们的核心能力:

🔹 数字员工 Agents——把业务流程交给 AI,7×24 自主运转   🔹 自部署架构——数据在你的服务器上,不经过第三方   🔹 精美落地页制作——你提供资料,我们帮你搭建官网/落地页   🔹 14 天交付——从签约到上线,两周内跑起来

更多客户案例:东莞龙头环境监测企业 华清检测 也在使用 Zirflow 的数字化解决方案。访问 huaqing.zirflow.com 查看他们的落地页效果。


Zirflow 的不同——不是软件,是员工

亨加的故事不是孤例。我们做的事情其实很简单:把 AI 从一个”工具”,变成你团队里的”一员”。它不睡觉、不请假、不要求涨薪——但它每天早上都会向你汇报:昨天找到了几个客户、发了多少邮件、谁回复了。

这就是我们理解的”真正落地”——不只是给你一个 AI 账号,而是给你一个能干活的人。

—— Zirflow 臻孚科技 · zirflow.com

🌐 了解更多 Zirflow 数字员工解决方案👉 zirflow.com

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