数字化江湖之销售业务域三台五朵金花十八罗汉


数字化江湖之销售业务域三台五朵金花十八罗汉

兄弟,在IT架构这块地界上,想把生意做稳、把货卖顺,没点“内功心法”是不行的。

今儿个白中堂就给你拆解一下销售业务域里的“三台、五朵金花与十八罗汉”,看看这套行走江湖的IT架构到底是怎么排兵布阵的。

数字化江湖之销售域CRM五朵金花

在抖音直播间买一台华为Mate 80手机背后的数字化江湖风云

[干货]ERP集成CRM/中台/OMS概览

一、 阵法:轻前、厚中、稳后

行走江湖,身法要快,底座要稳。业界公认的最强架构阵法就是:轻前台、厚中台、稳后台

  • 2C业务(三台齐全): 电商前台冲锋,中台居中调度订单与调拨,ERP后台稳坐军中提供资源 。
  • 2B业务(双台或单兵): 往往只需中后台合力,甚至一套ERP老当益壮,也能打天下 

二、 红颜:CRM五朵金花

当代CRM(客户关系管理)架构里,藏着五朵傲视群雄的“金花”,无论是Salesforce、SAP这些洋教头,还是用友、金蝶、销售易这些本土豪强,基本都绕不开这五朵云 

  1. 营销云: 撒网捕鱼,引流拓客。
  2. 销售云: 谈经论道,攻城略地。
  3. 服务云: 抚慰客户,后勤保障。
  4. 伙伴云: 结交盟友,共谋大计。
  5. 商务云: 临门一脚,落袋为安。

在整个大阵中,伙伴云负责客户主数据,销售云掌管合同与订单,它们是与ERP联动的关键节点 

三、 战将:接口十八罗汉

若是CRM与ERP两大高手要“联姻”,必须得有信使穿针引线。白中堂凭多年实战经验,提炼出这十八个核心集成接口,号称“十八罗汉”

具体名单如下图

这十八罗汉是核心,基本能平定江湖。除非你碰上“不正经”的系统或者想刷KPI的队友,否则整出上百个接口纯属叠床架屋。

兄弟,这套“三台五朵金花十八罗汉”的功法你领悟了几成?若是想深挖具体某个接口的同步逻辑,尽管开口,咱再细盘。

这头八位,可是CRM与ERP联姻时的“迎亲仪仗”,少一个,这婚都结不踏实。

1. 客户主数据:名帖(通关文牒)

江湖行走,先报家门。客户主数据就是你的名帖。

  • 江湖比喻: 它是你在这块地界上的身份证明。CRM里记着客户的喜好、脾气;ERP里记着他的“户籍”和纳税底细。
  • 商业内功: 只要两边对齐了名帖,不管是发货还是收款,才不会找错山头。

2. 物料主数据:兵器谱(货架清单)

手里没家伙,怎么闯码头?物料主数据就是你的百宝囊。

  • 江湖比喻: 它是店里的“兵器谱”。这一刀一剑长啥样、多重、叫什么,CRM里的店小二得知道怎么卖,ERP里的铁匠铺得知道怎么造。
  • 商业内功: 编码一致,才能保证“看图下单,货对板”。

3. 联系人主数据:接头人(拜山头)

买卖是人做的。联系人主数据就是具体的接头暗号。

  • 江湖比喻: 客户是个大山头,但具体跟哪个当家的、哪个账房先生对接,得记准了。
  • 商业内功: 找对人,办对事。CRM记着他的交情,ERP记着他的签收权限。

4. 信贷主数据:面子(信用额度)

江湖救急,凭的是面子。信贷主数据就是这面子的“斤两”。

  • 江湖比喻: 这是你给兄弟的“赊账额度”。面子够,货你拿走;面子用完了,对不起,现银说话。
  • 商业内功: 这是风控的红线,ERP实时卡死,CRM销售才不敢乱开空头支票。

5. 报价单:开价(投石问路)

买卖成不成,先看开价。报价单就是比划招式。

  • 江湖比喻: “这口宝刀,少于一百两不卖”,这是试探,也是底牌。
  • 商业内功: CRM里反复拉锯出的价格,得传给ERP备个案,别等最后结账时闹笑话。

6. 合同:生死状(白纸黑字)

话说千遍,不如落笔成金。合同就是那张“生死状”。

  • 江湖比喻: 规矩立下了,违约要断指,交货要准时。两边盖了章,这桩买卖就入了公堂。
  • 商业内功: 它是销售行为的法律保障,也是后续所有订单、回款的“总纲”。

7. 销售订单:发令箭(调兵遣将)

万事俱备,只欠一支令箭。销售订单一出,全军出动。

  • 江湖比喻: 这就是正式的“攻城文书”。CRM这头喊“打”,ERP那头仓库大门打开,马匹备好,准备冲锋。
  • 商业内功: 它是流程的发动机,承上启下,把销售愿景变成物流动作。

8. 发货单:下山(镖车起航)

货离柜台,镖行天下。发货单是货物的“离家证明”。

  • 江湖比喻: 镖车插旗,伙计上路。这是货物从ERP的“深宅大院”走出来,奔向客户山头的证明。
  • 商业内功: 这是物权的转移,也是财务确认收入、仓库扣减库存的硬凭证。

9. 发票:分账(论功行赏)

买卖收官,银货两讫。发票就是江湖上的“大分账”。

  • 江湖比喻: 镖送到位了,生死状履行了,最后得在大堂上当众点清银两,立下字据。这是告诉满江湖,这桩买卖清了,两不相欠。
  • 商业内功: 发票是税务的法眼,也是回款的敲门砖。ERP开了票,CRM里的销售才敢拍着胸脯说,这笔业绩稳了,提成该发了。
总结:九大金刚坐镇,九位罗汉随行

白中堂把这十八罗汉拆成“九大九小”,这架构就更清晰了:

前九位是“大哥”:定海神针

这前九位罗汉(客户、物料、联系人、信贷、报价、合同、订单、发货、发票),是销售业务的主心骨

  • 它们解决的是“是谁、卖啥、凭啥、多少钱、怎么给、给没给”这些生死攸关的原则问题。
  • 只要这九位大哥在,生意的大框架就塌不了。它们是两套系统集成时的“刚需”,少一个,这买卖就得抓瞎。

后九位是“小弟”:查缺补漏

剩下的那九位(借贷项凭证、订单明细、预测、状态查询、库存查询、调拨单、退货单、变更取消、样品领用),则是贴身的“小弟”

  • 它们负责的是“细活儿、杂活儿、意外活儿”。比如货卖多了怎么补差价(借贷项)、货不满意怎么退(退货单)、还没买先试用(样品领用)。
  • 它们属于“锦上添花”,是为了让生意做得更细、更体面。如果说前九位是保你“活着”,后九位就是保你“活得滋润、活得明白”。

中堂一语定乾坤:架构江湖里,先请“九位大哥”坐稳交椅,再带“九个小弟”冲锋陷阵。这套“三台五朵金花十八罗汉”的阵法就算练成了。