张凡 | 外展代理销售服务 市场可观 态势焕新


张凡 | 外展代理销售服务 市场可观 态势焕新

中国企业出境参展,是中国展览业市场需求中的重要构成。

在撰写《中国展览业发展史》过程中,虽对中国企业出境参展的史料有所关注,但着墨不多。近来应邀参加中国展览馆协会2025年统计报告的编辑工作,经一番调研,觉得这个市场不小,很有研究价值。

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海外华侨的困惑  中企出境参展的历史故事

中国企业自主出境参展,是改革开放之后的事情。之前,政府(包括贸促会)组织出境参展或办展,虽然需要企业加入其中(提供展品),但企业只是配合,甚至是服从,在境外展会上露脸的是政府(贸促会)官员和国有外贸公司的人。

为撰写《中国展览业发展史》,近年来我采访过许多人。记得一位年过八旬的贸促会老人对我讲过的故事:上世纪80年代初期,贸促会在加拿大举办中国商品展。有位老华侨多次前来参观。他看中了一些中国商品,想在北美代理销售,但在展会现场找不到人谈生意。一问才知,生产企业没人到会,而在展会现场的中方人员不了解商品价格及其质量标准,只是表示回国了解情况后再联系。这位华侨在遗憾中甚是不解:为什么生产企业没人参展,难道中国商品展到加拿大举办不是为了找销路吗?

向我讲述故事的“老贸促”感叹:那时出境办展是政府行为,由财政拨款支付费用(包括代表团成员的置装费)。代表团成员有名额限制,且参加者须通过“政审”。在此政策下,企业即便愿意自费参团,也不可能成行。

外贸体制改革  促使外展代销的市场发育

随着中国外贸体制改革的深入,由政府或贸促会组织中国企业出境参展的局面,在上世纪90年代被打破——一批外贸公司进入外展代理销售领域。其主要代理销售德国、英国、意大利、美国等发达国家展会的展位,采用市场化方式组织中国企业出境参展。新进入这一领域的主要是地方国有的外贸公司,以及贸促会的行业分会(如中国贸促会纺织行业分会)或地方分会。一些非国有公司(包括个人)发现了商机,通过挂靠国有外贸公司或贸促会而从事这门生意。

2000后,非国有公司被允许从事外展销售代理业务,从业企业由此而大幅增加(许多新公司的创始人来自国有公司)。在代理业务规模持续扩大的同时,市场竞争趋于激烈。2015年后,随着每年出境参展的中国企业数量达至3万家以上,一大批中国品牌企业(如大型车企)常年参加境外展会,加之中国企业前往发展中国家参展的需求升温,促使代理外展销售业务的民营公司不断增多,逐步形成民营公司为主的格局。

中企出境参展  热度为何持续

中企出境参展的热度,已持续30多年了。这既是中国展览业发展的重要组成,更是中国展览业国际化的重要体现。

起初,在政府出口换汇政策的推动下,企业在寻求海外订单过程中,发现展会是非常好的营销平台。赴德参展的许多中国机械企业(主要生产金属加工的基础品如焊条、螺丝钉、中间品如零部件),每去都有斩获,有的甚至可以拿到半年产量的订单。中低端服鞋产品出境参展,则以价格优势而所向披靡。“8亿件衬衫换一架波音”,正是这一时期中美贸易的生动写照。

中国服装参加外展的展台布置

后来,企业自主出境参展成为市场主流,加之政策激励(2000年后,外经贸部(现商务部)、财政部联合颁布《中小企业国际市场开拓资金管理(试行)办法》以及设立《中小企业国际市场开拓资金》),到2015年全国出境参展企业总数已突破3万家。

而今,中国企业出境参展规模有增无减,但态势已然焕新:

——发达国家的许多知名展会中,中企在参展商中的占比稳定在10-20%之间(如美国CES参展商中,中企占15%;中国观众超过2000人已为常态)。可以说,当下没有中企参展的国际知名制造业或科技展会,看相大减!

——中国拥有高新技术产品的大型企业出境参展,已成为产品营销的重要举措。华为、比亚迪、科大讯飞、海尔、TCL、荣耀等公司常年参加全球各大展会,而且参展面积大、展台搭建美、所处位置显眼,早年中企展位萎缩于展馆角落,甚至被安排到地下展厅的窘境,已一去不复返了!

德国汉诺威工业博览会上的华为展区

——随着机电产品在出口贸易中占比超过六成,中企境外参展的展品结构已然发生变化,新能源汽车技惊四座,成套机械装备吸睛无数,早成为国际同行期盼中的习惯性场面。

——新兴市场展会中,中国企业纷至沓来。由于西方封锁,俄罗斯展会中的中国元素大放光彩。

——中国机构出境自办展会,尤其是在“一带一路”国家办展,带动了一大批中国中小企业加入出境参展行列。

——广东、浙江、江苏成为企业出境参展的大省,每年各以4000-5000家的企业数量踊跃出海赴展,蔚为大观!看来,企业出境参展与地方经济发展,尤其是与制造业发展呈正相关关系。

据中国贸促会统计,到2025年,全国出境参展的企业已超过5万家。其中有许多企业是多国参展。中国企业出境参展面积总计为68.4万平方米(据了解,许多中国企业出境参展和中国机构出境办展并未向贸促会报备,故而没有统计进来)。

外展销售代理服务  我所了解的情况

关于市场需求规模 | 

按每年5万个中国企业出境参展,预计企业投入总额不少于120亿元人民币(包括展位费、搭建费、差旅费等方面开支)。据悉,中企参展CES(采用特装展位)的总费用在200万美元以上。

由此可见,外展市场规模十分可观!

关于服务商 |

全国从事外展展位代理销售服务的企业,预计不少于500家(有业内人士认为,企业数量超过1000家)。

年营收超过亿元的大型企业,预计超过20家。如1995年成立的西麦克国际展览公司,承袭机械部1952年以来组展出境的历史传统,长期为中国机械企业出境参展提供专业化的服务,目前代理销售的境外展会超过120个。

经调研,全国营业收入超过2000万元人民币的外展销售企业超过100家。这种规模的企业,其净利润率普遍可达10%左右。

虽然市场竞争激烈,但“十四五”期间仍有新公司入行,而且创始人多是年轻人。“+AI”的网络营销成为新玩家的利器。

关于服务业务 |

中国企业出境参展的代理服务,包括参展商的咨询策划/培训/、订展、签证、物流/展示搭建、机票/地接/酒店等方面。“一站式”提供成龙配套的服务,明显提升了参展商的获得感。由此保持了出境代理销售的复购率。

与此同时,在细分行业与知名境外展会长期合作,形成利益共同体,成为大中型外展代理公司稳定客户、持续做强的发展战略。