— 王泽的说说NO.185—#财务共享运营优化

前两天朋友转了一个视频号，问我怎么看。

内容是一个大胡子专家，说报销不需要财务审核，还举了两个例子。一个是华为，说华为报销不审，批了就付款，事后审计，审计出问题审批人要打板子。一个是奈飞，说财务不是保姆，大家都是成年人，所以不审。

一看就是断章取义、博人眼球的营销号。不过这两个案例正好我也了解一些，今天把说全，奈飞的案例最有意思。

先说华为。

1、华为的报销不审，是要加两个条件，一是员工信用评级，一个是追责机制。

2、员工信用评级就是给员工报销质量打分，分数高的免审快速付款，分数低还是要财务审核，并且付款慢。

3、追责机制是事后审计，审计出问题业务审批要追责，提单人也要追责。

4、当然，华为现在是否是这样操作的不确定，但相关案例有很多，有兴趣的读者可以具体找找。

再说奈飞。

1、奈飞的案例，是出现在写奈飞文化的一本书《不拘一格：网飞的自由与责任工作方法》。（刚才在书架上找了半天没找到，发现我妈在看）

2、文章解析的是奈飞公司“自由与责任”的企业文化，主要的逻辑是：支付行业最高的薪资、找到最高素质的人、给予自由、提前做好情景设定、让个人承担责任、发现问题直接裁人。

3、在这个背景下，才有了取消差旅和经费审批。但是有个关键前提，讲清楚费用花费的原则，这个原则就是奈飞利益至上。我们不做费用管控、标准限制，以公司利益最大去考虑费用和经费怎么花。

4、另外，他们还做了情景设定，就是说你要花一笔钱之前考虑一下，如果你能当着你的主管和CFO的面，能够把花这个钱的合理性说清楚，是公司利益至上的，你就直接花，否则，还是要跟你的主管商量一下。

5、另外，财务部为了避免不合理消费的情况，也为业务部门提供了两个方案，一个方案是部分体现公司“自由与责任”的理念，一个是完全贯彻这个理念。部分体现公司的理念方案，是每个月末，财务部会将部门所有员工当月的报销汇总发给部门经理，经理进行审核，考量具体情况，看是否有违规、不合理的行为。

6、完全贯彻“自由与责任”理念的方案，是省去逐一审查的麻烦，将这些报销给到审计部门，如果发现有公费滥用的情况，严重的就会开除。

7、当然，书上说，大部分人选择完全贯彻这个理念的方案。

8、书上也说了，有一些人不适应公司的文化，还是喜欢条条框框讲清楚，从而导致离职的。

9、关键的，人家说的是事前审批，不是财务审核。财务审核是审核票据的合规性、完整性，财务部还是干的。只是有一些虚假、不合理的事项通过文化来避免。

10、综合看，奈飞的案例，是要管理层营造文化、在这个文化下选择什么样的人和团队、在这样的团队下才能执行这样的政策。

11、所以，奈飞的这个案例，初衷是讲公司管理理念的，不是讲费用报销。要放在一个大环境下看待报销这个事。

12、所以，奈飞的这个案例，也不是CFO、总会、财务部负责人、财务共享负责人能决定的，是董事长、总经理的事。