电脑生产企业硬件采购合同审查8大维度25个关键动作
编辑 | 七月
作者 | 温律师
温波律师
辽宁槐城律师事务所
创始合伙人
电脑生产企业的采购合同涉及硬件、软件两部分，其中硬件部分具有零部件种类繁多、技术标准复杂、供应链链条长等特点，审查时需结合行业特性，围绕主体资质、质量控制、供应链风险、迟延交付和知识产权保护等8个维度，重点关注25个要点，也可以理解为25个关键动作，确保合同合法合规、风险可控。
一、合同主体与资质审查
1.主体合法性。
核查供应商营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一证照），确认其真实存续及经营范围匹配。
2.行业认证。
审核是否具备生产、销售电脑硬件的资质。
对于进口零部件供应商，需确认其报关资质、原产地证明、进口许可（如涉及限制类产品），以及是否符合中国海关、质检总局的监管要求（如3C认证、RoHS环保标准）。
3.重点审查供应商的特殊资质。
芯片、存储设备等核心零部件供应商，是否具备原厂授权代理资质（如Intel、AMD等品牌的授权证书），避免采购水货或翻新件。
涉及电磁兼容（EMC）、安全认证（如UL、CE）的零部件，需提供相关检测报告或认证文件。
4. 履约能力调查评估。
调查供应商的财务状况、信用记录，通过征信报告、过往交易记录，避免选择濒临破产或信用不良的供应商。
实地考察或要求提供生产规模、产能证明，包括生产线数量、月产量等，确保其具备稳定供货能力，尤其对CPU、显卡等关键零部件需重点评估。
二、标的条款约定
5.标的约定精细化。
核心要素部分，零部件名称、型号、品牌、技术参数，如CPU的主频、核心数据需清晰明确，主板的芯片组型号、电源的功率、认证标准，需与技术规格书完全一致，避免模糊表述。
6.样品封存。
按样品交付的，需明确是否为全新原厂正品，禁止采购翻新件、拆机件，约定“假一赔十”条款，同时封存样品并注明编号。
7.涉及定制化硬件。
如定制主板、机箱需附设计图纸、功能需求说明书，注明知识产权归属，通常约定采购方享有定制部分的知识产权。
8.包装与标识要求。
包装需符合运输安全，要求防震、防潮包装，并注明零部件型号、数量、批次号，便于清点和追溯。
进口零部件需附中文标识，标明原产地、代理商信息、保修期限等。
9.交付
交货时间，明确分期交货的批次、时间节点，比如“2025年Q1交付首批1000片显卡，此后每月交付500片”，设置逾期交货的宽限期，以及具体违约金比例，如每日按合同金额0.1%计算。
交货地点，约定为采购方工厂或指定仓库，明确运输责任，供应商负责运输，承担运费及运输风险。
10.物流与报关
进口零部件需约定清关责任，供应商委托有资质的报关行办理，确保单据齐全避免滞港。
三、质量控制与验收条款
11.质量标准
优先采用国家标准（如GB/T 20249-2006《微型计算机通用规范》）、行业标准（如JEDEC存储标准）或原厂标准，需在合同附件中列明具体标准编号及检测方法。
对于关键性能，如芯片的兼容性、电源的能效比，可约定第三方检测机构进行验收检测，费用由供应商承担。
12.验收流程
初验，货到后3个工作日内，采购方按合同约定对数量、包装、外观进行检验，出具《初验报告》。
终验，零部件投入生产测试，如装机测试、稳定性测试，合格后，7个工作日内出具《终验报告》。
不合格处理，轻微瑕疵的，供应商需在5个工作日内免费更换，重大质量问题，如芯片无法兼容主板，采购方有权拒收，并有权利要求全额退款并赔偿生产线停工损失（按每日实际损失金额计算）。
13. 质量保证期（质保期）
CPU、显卡核心零部件质保期通常为3年，其他零部件如散热风扇、机箱为1-2年，自终验合格之日起算。
质保期内，供应商需提供免费维修或更换服务，承担往返运费，若同一零部件维修/更换达2次仍不合格，采购方有权要求退货并索赔。
四、价格与支付方式
14. 价格条款
需要明确单价是否含税、含运费，区分固定价与浮动价。
固定价，适用于采购周期短（如6个月内）、价格波动小的零部件；
浮动价，适用于芯片等价格敏感型产品，约定调价周期，如每季度根据市场行情调整及调价幅度上限，如不超过±5%，需附价格调整依据，如行业报价平台数据）。
量大优惠条款，如年度采购量超过10万件，单价下浮3%，需明确统计周期和结算方式。
15. 支付方式
分阶段支付，包括预付款，合同签订后7日内支付30%作为定金，到货付款，初验合格后支付50%；
质保金，终验合格满1年后无质量问题，支付剩余20%。
跨境采购，使用信用证（L/C）或银行保函降低汇率风险，明确结算货币及汇率波动分担机制，如以付款当日央行中间价结算。
五、供应链风险管理
16. 独家供应限制
独家供应限制，若要求供应商独家向采购方供货，需约定违约金，如供应商向竞争对手供货，需支付合同金额20%的违约金。
17.备用供应商机制
对高端显卡等关键零部件，可约定供应商需提前推荐1-2家备用产能方，在主供应商无法履约时启动替补。
18.不可抗力条款
明确疫情、芯片禁运、自然灾害等情形下的免责范围，要求供应商在不可抗力发生后48小时内书面通知，并提供政府、行业协会证明。
有问题问律师，没问题学法律，随时随地随手咨询解决法律难题，请点击下方加关注，如文章对大家有用，请点赞并转发，以支持律师的创作，谢谢了！
评论