产品策划公司:别让 “甲方思维” 毁掉你的方案

chengsenw 网络营销评论77阅读模式

某产品策划公司接了个餐饮 APP 的单子,甲方老板拍着桌子说:“我要一个‘美团 + 抖音’的结合体,既能点餐又能直播带货!” 策划团队熬了 3 个通宵,做出一份 200 页的方案,结果甲方翻了 3 页就说:“这不是我要的感觉,你们不懂餐饮。” 最后项目黄了,团队还倒贴了调研费。

这种 “甲方不满意,乙方白忙活” 的戏码,在产品策划公司每天都在上演。很多产品经理觉得 “问题出在甲方不懂产品”,但真相是 “没搞懂甲方背后的真实需求”。在策划公司做了 8 年产品,我经手过 50 多个甲乙双方合作的项目,总结出 3 个核心协作逻辑,帮你避开 “方案改 10 版还被毙” 的坑。

一、产品策划公司的本质:不是 “卖方案”,而是 “解决甲方的业务焦虑”

甲方找策划公司,从来不是 “缺一个 APP 方案”,而是 “生意遇到了坎”。餐饮老板说 “要做直播带货”,可能是因为 “堂食客流降了 30%”;教育机构说 “要做社群运营”,可能是因为 “续课率跌得厉害”。产品策划的核心不是 “炫技”(做复杂功能、画精美原型),而是 “翻译”—— 把甲方的 “业务焦虑” 翻译成 “产品解决方案”

某策划行业报告显示,70% 被甲方否决的方案,问题都出在 “只解决了表面需求”:

  • 甲方说 “要加会员体系”,实际是 “老客户流失太快,想留住人”;
  • 甲方说 “要做大数据分析”,实际是 “不知道哪些菜品卖得好,进货总赔本”;
  • 甲方说 “要做小程序”,实际是 “竞争对手都做了,自己不做怕被淘汰”。

之前接了个健身房的项目,甲方一上来就要求 “做一个带 AI 健身的 APP”,说 “要和 keep 竞争”。我们没急着画原型,而是去健身房蹲了 3 天,发现他们的核心问题是 “私教续课率低”—— 会员买了 10 节课,练 5 节就不来了。

后来方案里根本没提 AI 健身,而是设计了 “私教任务系统”:会员每次上完课,APP 会推送 “家庭练习任务”,完成后能兑换私教课折扣。结果这个方案被甲方当场拍板,因为它直接解决了 “续课率” 的核心焦虑。

判断一个策划方案有没有价值,就看它能不能回答这 3 个问题

  1. 甲方的业务现在卡在哪个环节?(比如健身房的 “续课率”)
  2. 这个产品能帮他们打通这个环节吗?(比如任务系统提升续课率)
  3. 效果能被量化吗?(比如 “预计续课率从 30% 涨到 50%”)

那些被毙掉的方案,往往只回答了 “我们要做什么功能”,却没回答 “这些功能能帮甲方解决什么具体问题”。

二、搞定甲方的 3 个核心动作:从 “被动接需求” 到 “主动引导”

1. 用 “业务诊断” 代替 “需求收集”:别让甲方牵着鼻子走

很多产品经理接到项目,第一反应是 “列需求清单”:甲方说要 A 功能,就记下来;说要 B 按钮,就加上去。最后做出的方案成了 “功能大杂烩”,甲方反而不满意。

正确的做法是 “先给甲方做体检,再开药方”。就像医生不会听病人说 “我要开止痛药” 就直接开药,而是先问 “哪里疼?疼了多久?”

具体步骤:

  • 第一步:画 “业务流程图”

让甲方把 “从客户进店到收钱” 的全流程画出来,比如奶茶店的流程是 “客户点单→制作→付款→取餐→复购”。然后问:“哪个环节最让你头疼?”(比如 “复购率低”)

  • 第二步:挖 “数据背后的原因”

甲方说 “复购率低”,别只记下来,继续问:“老客户多久没来?他们最后一次买的是什么产品?是不是换了配方后开始降的?”

  • 第三步:把 “模糊需求” 变成 “具体目标”

甲方说 “要提升复购率”,就问:“现在是 20%,想提到多少?希望 3 个月内还是半年内达成?”

某策划公司用这个方法接了个服装店的项目。甲方一开始说 “要做会员积分”,但画完业务流程发现,问题出在 “客户试穿后不买单”(试穿转化率只有 15%)。最后方案里没做积分,而是做了 “试穿拍照分享”—— 客户试穿后拍照发朋友圈,能减 20 元,结果试穿转化率涨到 35%,甲方反而更满意。

2. 用 “分层方案” 降低决策难度:别让甲方做 “判断题”

甲方最烦的是 “只给一个方案,还逼着我拍板”。尤其是传统行业的老板,对互联网产品不熟,你给他一个 “要么全做,要么不做” 的方案,他只会说 “再想想”。

聪明的做法是 “给 3 个选项”:基础版(解决核心问题)、进阶版(核心问题 + 次要问题)、豪华版(全功能),让甲方做 “选择题” 而不是 “判断题”。

案例:教育机构的分层方案

甲方需求:“要做一个在线课程平台,提升课程销量。”

  • 基础版(3 个月上线)

只做 “课程展示 + 微信支付 + 试听功能”,解决 “线下客户看不到线上课程” 的问题,预算 20 万。

  • 进阶版(6 个月上线)

加 “学员评价 + 老师直播”,解决 “客户怕课程不好不敢买” 的问题,预算 50 万。

  • 豪华版(1 年上线)

再加 “AI 推荐课程 + 学习打卡”,解决 “客户不知道买什么课” 的问题,预算 100 万。

最后甲方选了进阶版,因为他觉得 “先解决怕买错的问题,销量起来了再加功能”。这种分层方案的好处是:让甲方觉得 “有控制权”,同时帮他聚焦 “当前最该解决的问题”

3. 用 “原型 + 场景” 说服甲方:别让方案停留在 “文字上”

甲方看方案时,最容易说 “我看不懂”“这功能用户不会用”。不是他们故意挑刺,而是 “文字和图片太抽象”,他们想象不出产品做出来后的样子。

产品经理要做的是 “让方案活起来”—— 用低保真原型(甚至纸原型)模拟用户使用场景,让甲方 “身临其境”。

具体做法:

  • 找一个 “典型用户”:比如给妈妈群体做的 APP,就让团队里的宝妈扮演用户;
  • 走一遍 “核心流程”:比如 “打开 APP→选课程→付款”,用原型演示每一步;
  • 问甲方 “这个过程有问题吗”:让他站在用户角度提意见,而不是纠结 “按钮颜色”。

某策划公司给老年大学做方案时,一开始用 PPT 讲 “要做大字版界面 + 语音导航”,甲方校长没感觉。后来他们用白纸画了个简易原型,让 60 岁的保洁阿姨模拟操作 —— 阿姨说 “这个‘报名’按钮太小,我看不清”,甲方当场就拍板 “把按钮做大 3 倍”。

原型比文字有说服力的原因是:甲方能直观看到 “用户会不会用”,而不是听你说 “这个功能很简单”。

三、不同类型甲方的应对策略:别用一套话术打天下

1. 传统老板型(不懂互联网,但有决策权)

特点:关注 “能不能赚钱”“多久能看到效果”,讨厌 “专业术语”。

沟通技巧

  • 少讲 “用户体验”,多讲 “能多赚多少钱”:比如 “这个功能上线后,预计每月多卖 5 万”;
  • 用 “类比” 代替 “专业词”:把 “用户留存” 说成 “老客户回来的次数”;
  • 每次汇报只讲 3 个重点:“我们要做什么,要花多少钱,能带来什么好处”。

2. 互联网转型型(懂一点,但怕踩坑)

特点:知道 “流量”“转化”,但担心 “投入打水漂”,喜欢 “看案例”。

沟通技巧

  • 带 “同类案例”:比如给书店做方案,就带 “其他书店做线上商城后销量涨了多少” 的数据;
  • 强调 “小步快跑”:“先做个小版本试试水,效果好再加大投入”;
  • 帮他 “算 ROI”:“投入 10 万,预计赚 20 万,6 个月回本”。

3. 执行层对接型(没决策权,怕担责任)

特点:不敢拍板,总说 “要问老板”,喜欢 “详细的文档”。

沟通技巧

  • 给他 “能说服老板的材料”:比如数据图表、用户访谈记录;
  • 明确 “他的功劳”:“这个方案你觉得哪里需要改,改完后你拿去汇报,肯定能过”;
  • 留 “安全边际”:“如果老板觉得预算高,我们可以把这个功能往后排”。

四、产品策划公司的避坑清单

  1. 别接 “什么都想要” 的项目:甲方说 “我要做一个比微信还全的 APP”,大概率是没想清楚自己要什么,最后肯定会翻车;
  2. 别替甲方 “做决策”:你可以给建议,但别说 “你必须选这个方案”,毕竟掏钱的是甲方;
  3. 别在 “细节” 上纠结太久:甲方纠结 “按钮用红色还是蓝色” 时,就说 “先按红色做,上线后看数据,不好再改”;
  4. 别承诺 “做不到的事”:“保证月活 100 万” 这种话别乱说,换成 “我们会通过 3 个方法提升月活,预计能到 50 万”。

好的策划方案,是让甲方觉得 “这是我自己想出来的”

最成功的合作,是甲方拍着你的肩膀说 “这个方案太懂我们了”。这时候你会发现,他说的 “懂”,不是因为你功能做得多炫,而是因为你帮他解决了 “睡不着觉的那个问题”。

产品经理在策划公司的价值,不是 “做一个完美的产品”,而是 “做一个能帮甲方渡过难关的产品”。就像医生给病人开药方,关键不是药方多复杂,而是能不能治病。

你们在和甲方合作时,遇到过哪些 “奇葩需求”?或者有什么 “搞定甲方” 的绝招?评论区聊聊,我们可以一起分析 “怎么把难搞的项目变成成功案例”~

 
chengsenw
  • 本文由 chengsenw 发表于 2025年9月4日 08:52:24
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