120人挤爆会场,一场AI获客研讨会如何撬动游乐行业?

很多老板觉得：搞活动、办发布会、做事件营销，那是大公司的事，我们小企业哪有钱折腾？

错了。恰恰是小企业，才更需要搞事情。

第一，为了被看见

你产品再好，没人知道等于零。在信息爆炸的时代，被动等待客户上门，等于慢性自杀。你得主动制造声音，让行业知道“还有你这么一号人”。

第二，为了被信任

客户凭什么相信你？凭你朋友圈发的那些广告？凭你官网上的公司介绍？都不够。一次成功的线下活动、一场有影响力的发布会，抵得上一百条朋友圈。

第三，为了被记住

客户每天接触那么多供应商，凭什么记住你？因为你“搞过事情”。那次开放日、那次技术交流会、那次新品发布——事件，是让人记住你的最快方式。

事件不是花钱，是投资。投资你的行业影响力，投资你的品牌势能。

根据我们服务过的经验，事件营销可以拆成五步：

第一步：定目标

先问自己：这次事件，到底为了什么？

• 推新品？→ 重点是产品亮相、体验、下单

• 维护老客户？→ 重点是情感链接、感恩回馈

• 打品牌知名度？→ 重点是传播、媒体曝光

• 招展招商？→ 重点是展示价值、锁定意向

目标不同，打法完全不同。

第二步：选形式

根据目标，选最合适的形式：

第三步：挖亮点

凭什么让人愿意来？给你一个理由。

• 来能学到东西（行业干货）

• 来能见到大咖（人脉价值）

• 来能拿到实惠（专属福利）

• 来能解决痛点（实际问题）

至少占一样。

第四步：做传播

事件前：预热造势（朋友圈、社群、私信）事件中：实时播报（图片、视频、金句）事件后：二次发酵（复盘文章、客户反馈、媒体报道）

记住：事件结束，传播才开始。

第五步：抓转化

事件不是终点，是起点。

• 来的客户，怎么变成长期客户？

• 没来的客户，怎么通过传播触达？

• 媒体曝光，怎么变成品牌资产？

提前想好转化路径，别白忙活一场。

3月28日，我们在广州番禺办了一场“2026游乐行业AI获客实战研讨会”。这场活动，就是对事件营销五步法的一次完整验证。

第一步：定目标

我们当时定下了四个目标：

• 品牌升级：树立游博汇在游乐行业数字化转型中的引领者形象

• 认知目标：让到场85%以上的客户清晰了解AI短视频、AI搜索、游博汇小程序的价值

• 情感目标：老客户满意度提升，建立长期信任关系

• 转化目标：现场新增会员15家以上，意向跟进客户25家以上

• 招展目标：现场征集10家以上厂家意向参与7月郑州游乐展

目标清晰，才能衡量成败。

第二步：选形式

我们选了“行业研讨会+产品发布+招展推介”的组合形式。

为什么？

• 游乐行业正面临获客难的问题，厂家需要新思路——研讨会能输出干货，吸引精准人群

• 游博汇小程序有新产品发布——产品发布能展示平台价值

• 7月郑州展是行业大事件——借势招展，一举两得

一个活动，三个目的，但核心主线只有一条：“让AI帮你卖设备”。

第三步：挖亮点

凭什么让游乐行业的老板愿意来？我们设计了三个亮点：

亮点一：干货程程分享《AI时代，游乐厂家如何低成本获客》，讲AI营销趋势、三大AI工具（搜索、数字人、视频）、真实案例——某厂家成本降低70%。

亮点二：人脉邀请了游乐行业厂家代表实战分享，讲《我是如何用AI短视频拿到更多订单的》。真实的人、真实的案例，比什么广告都管用。

亮点三：福利

• 到场即送随手礼

• 现场抽奖（会员、探厂视频、AI短视频）

• 沙龙专属优惠（会员多送1个月、钻石会员直降200元）

• 7月郑州展参展意向定金锁定优惠

干货、人脉、福利，三管齐下，报名人数远超预期。

第四步：做传播

我们做了三轮传播：

活动前15天：启动预热，发布海报、短视频活动前10天：发布公众号推文，开放报名活动前7天：倒计时海报，发布嘉宾展架活动前3天：报名截止，确认参会名单

活动当天：现场图片、视频快剪实时发朋友圈、社群活动后1天：公众号发布活动回顾（含干货、照片、视频）活动后3天：短视频剪辑发布（嘉宾金句、现场花絮）

传播不是一次性的，是持续发酵的。

第五步：抓转化

现场转化设计得很细：

会员转化：

• 黄金、铂金会员：价格不变，现场多送1个月会员期，延长服务，提升粘性

• 钻石会员：现场直降200元，再加赠1个月会员期，双重福利吸引高价值客户

套餐转化：

• 黄金版、铂金版、钻石版季度套餐：现场直降千元以上，并额外加赠会员权益、算力、探厂视频等，综合节省价值高达数千元

招展转化：现场缴纳小额定金，即可锁定7月郑州展参展意向，后续正式报名可翻倍抵扣。

抽奖激励：现场可参与抽奖，奖品包括钻石会员、铂金会员、探厂视频、AI短视频等，均为高价值虚拟权益。

成交设计：统一收款码，专人负责登记；大额订单可先付定金锁定优惠。

规模超预期：原计划80-100人，实际到场120人，覆盖游乐行业全产业链——厂家、销售、媒体、行业嘉宾。更令人感动的是，一位在马来西亚从事游乐展的嘉宾，听说我们要办活动，特意从外地驱车数百公里赶来参会，只为交流行业经验。

认知目标达成：现场85%以上的客户清晰了解了AI短视频、AI搜索、游博汇小程序的价值。

情感目标达成：老客户满意度明显提升，很多人表示“游博汇真的在帮我们”。

转化超预期：

• 现场新增会员：超过20家（目标15家）

• 意向跟进客户：超过30家（目标25家）

• 招展意向：超过15家（目标10家）

意想不到的收获：活动现场有一家赞助商是桶装水厂商，通过提供伴手礼（水票）的方式，现场就加了30多个客户微信，为自己拓展了新的业务渠道。这正是“借势”的魅力——平台搭台，多方共赢。

更关键的是，活动后，还有客户主动咨询：“下次活动什么时候？”

一场沙龙，不仅带来了直接的订单，更重要的是——让行业记住了一个名字：游博汇。

写到这里，我想问你几个问题：

• 过去一年，你搞过几次让行业记住你的事？

• 如果没有，你的客户凭什么记住你？

• 如果预算只有几千块，你能搞出什么动静？

如果你的答案让你有点不安，说明你的年度事件该策划了。

事件策划，是“修心”的第六步。把产品做扎实之后，还得让行业知道你。闷声发大财的时代过去了，你得学会“搞事情”。

我们云客来陪跑企业做IP，第六件事就是帮老板策划年度事件。因为事件是IP的放大器，一次成功的事件，抵得上一年的日常输出。

从定位到理念，从产品到交付，从闭环到事件再到智营——「IP引爆7维模型」帮你把IP这件事从头到尾走一遍。

如果你也想给自己策划一次年度事件，可以私信我“事件”，我送你一份《年度事件策划工具包》。

这份工具包含：

• 事件营销五步法实操模板

• 各类型事件SOP（沙龙/发布会/开放日/答谢会/招展推介会）

• 活动流程设计表

• 传播节奏清单

私信暗号：事件

关于我 | AI轻创哥（程程）

📍 云客来数智营销创始人 | IP影响力教练

🎯 专注为中小企业创始人打造 「IP×AI搜索」增长系统✅ 独创 「IP引爆7维模型」：

      定位·理念·产品·交付·闭环·事件·智营✅ 构建 “一体两翼”智能增长系统：

• 创始人IP孵化 —— 让品牌更值钱

• AI搜索优化(GEO) —— 让流量更便宜

• AI无人直播+私域自动化 —— 让转化更高效✅ 已赋能30+行业IP，深耕制造、大健康、本地生活🎯 我有一个目标：陪伴1万家中小企业，把流量成本降下来，把品牌信任做上去。让每一次AI回答，都成为您的品牌代言。

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