“以客户为中心”理念在BPO营销中的运用

摘要:“以客户为中心”理念是指将客户的需求放在首位。在BPO营销中践行该理念,企业可按照“123”思路打造顾问型销售团队,即:夯实一个基础——建立信任,提升两项技能——提问技巧、倾听能力,着力三大重点——认知需求、发掘需求、解决异议,以期培育核心优势,构建长期竞争力。
关键词:BPO营销、建立信任、提问技巧、倾听能力、认知需求、发掘需求、解决异议
“以客户为中心”理念是指将客户的需求放在首位。为何要以客户为中心?营销管理学专家曾有名言:在激烈的市场竞争中,以客户为中心是企业存在的理由和价值。当今,服务外包市场(BPO)有三个特点:第一,需求价值大。合同金额高,能为服务商带来稳定的营收和利润;第二,竞争强度大。行业成熟,已形成一大批服务外包龙头企业,逐个项目龙争虎斗,十分激烈;第三,考量维度多元化。客户对服务商的考量维度已扩展至包括技术适配、差异化服务、长期售后支持等全方位资源整合能力,决策环节多,周期长。基于这样的市场,传统营销模式已不再适用。因为传统营销模式强调提升人员技巧进行有效地销售,这是典型的以我为主的“推销思路”,站在销售人员的角度看市场。而只有以客户为中心,真正站在客户立场看问题,透彻地理解他们的需求,才能实现甲乙两方共赢,在竞争中立于不败之地。在BPO营销中践行“以客户为中心”理念,企业可通过“123”思路打造顾问型销售团队,即:夯实一个基础——建立信任;提升两项技能——提问技巧、倾听能力;着力三大重点——认知需求、发掘需求、解决异议,以期培育核心优势,构建长期竞争力。
专家曾做过调研,向不同公司采购经理发出问卷,调研他们心中理想的销售人员是什么样的?结果显示,“值得信任的”是排在首位的优秀素质。因为个体决策很大程度会受情感的影响,所以与客户建立高度信任关系是大客户营销的基础。
1、推诚相见
推诚相见意为真诚待客户。有人认为:销售人员的职责就是把东西卖出去。与客户打交道的目的就是拿到订单。为什么要强调真诚待人?实际上,个体心中的底层逻辑是一切行为的源泉,如果抱定了以利益为本,无论怎样掩饰,销售人员的眼神、语言都会暴露其真实动机。宋代大家邵雍曾著有名言:利重则义轻。这句话的意思是一个人如果过分重利益则会轻道义。重利轻义是令人敬而远之,甚至厌烦的。所以,销售人员应该加强自身修养,将客户定位为朋友真心对待。一方面,经历是一笔财富,营销人员能够有机会接触不同的客户,在成交生意的同时还交了朋友,也在一定程度上实现了人生价值;另一方面,只有成就了客户,才能成就自己。因为不考虑客户利益,从长远来看,客户肯定会流失。所以,日本经营之神稻盛和夫认为:只有做到极致的利他,才能获得最好的利己。
2、一语为重
一语为重意为言而有信,言出必行。大客户合作是一个长期过程,双方的约束不仅要靠合同、公文等白纸黑字的文件,也要靠语言等非正式的承诺。因为销售人员是双方合作的“磨蕊”,所以其做事是否“靠谱”是客户重要的考量因素。有些销售人员为了取悦客户获得短期利益而过分承诺,可能当时就没有想过要兑现承诺,或者事后发现根本没有能力实现承诺。这样,客户就会认为说了做不到,以后合作会有很大风险。所以,销售人员应该一诺千金。其次,销售人员对产品、方案的宣传应该实事求是,勿夸大、不误导。再次,对客户提出的要求应该事事有回应,件件有着落,凡事有交代。事事有回应是指收到要求后及时回复,让对方知道你已经明白了;件件有着落是指按时向客户反馈进展情况,避免客户陷入“反馈黑洞”而失去对事件的掌控感;凡事有交代是指不管事情成与不成都要有结果交代。
3、情感共鸣
情感共鸣是指销售人员能够深刻地理解并感受客户的情绪,感同身受,并传递友善、支持。情感共鸣是建立情感联系和纽带的关键,这需要销售人员建立多维度的思维模式。首先是换位思考,跳出自己的视角,真正站在客户的立场思考问题。销售人员应该时常问自己:如果我是客户,面临这样的困境和压力,希望得到什么样的帮助?如果我身处其境,会是什么样的感受?只有这样想,才能真正理解客户,才能帮助客户找到解决问题的办法;其次是内心认同,对客户的愿景、目标欣赏认同,真心为客户的成绩而高兴,理解和包容客户的过错、误解等;再次是成为客户百事通,关心客户工作、非工作的需求和偏好,困难的时候给予帮助,烦恼的时候进行疏导,高兴的时候一起分享等。
有些销售人员习惯以我为主,滔滔不绝。但他忘记了一点,这样做的目的是什么?是说得越多就越能得到客户认同吗?答案当然是否定的!因为一方面你没有把话说到客户心里去,他们就不会感兴趣,离题万里的演讲不仅浪费了大家时间,而且很可能引起反感;另一方面从头讲到尾,思维就一直聚焦于自己想说什么,而忽略了别人需要什么。人际关系学大师卡耐基说:在生意场上,当好听众远比夸夸其谈重要,如果你对客户的话感兴趣,并急切地想听下去,那你就成功了一半。所以,销售人员应该通过提问鼓励客户多讲,自己做好倾听,从而洞察他们需要什么。
1、提问技巧
(1)GROW提问模式分四步探询客户需求
G(Goal目标):客户的目标是什么?重点必达的目标有哪些?KPI目标有哪些……
R(Reality现状):客户的现状是什么?与目标的差距有哪些?哪些目标是已达成的,哪些是差距比较大的?目标未完成有什么影响?面临什么困难?
O(Option选择):客户觉得有什么路径、思路可以解决面临的问题?
W(Will Way Forward行动):当下客户已采取了什么行动?下一步安排是什么?
(2)规避容易出现的误区
其一是“查户口”式的提问,让人觉得问题太多。问题贵“精”而不贵“多”,关键是让客户觉得问题有价值而愿意回答;其次,少问“为什么”,尤其是不要反问,把“为什么”转化为“是什么”?如:你认为这个问题的根源是什么?你认为本月未达标的原因是什么?等;再次,忌否定对方的口头禅:如不对、不是等。就算不认同,直接说出自己的想法,不做对错的评判;第四,一事一问,一个问题谈清楚了再说下一个;第五,尽量多提开放式问题,鼓励客户畅所欲言,不仅能让谈话更热烈,了解更多的信息,很多时候还能引发意想不到的新思路、新理论、新见解。而且心理学研究表明,通过开放式提问,让甲方多讲可以给他们以更多的优越感。
2、倾听能力
与客户沟通中,有效倾听是捕捉客户需求的关键。首先,大客户的需求通常比较复杂,通过有效倾听才能跳出“自以为是”的视角,避免先入为主导致预判错误;其次,很多客户并不清楚他们需要什么,那么如何识别出他们表面需求下的深层次诉求?一个有效的办法就是细节聚焦法,即与客户沟通中不要泛泛而谈,主动将话题导向细节层面,通过对细枝末节的有效倾听,进行归纳、印证,从而推断出他们的真正需求;再次,预算金额、项目进度、决策关注点、竞争对手现阶段问题等信息对我方而言非常重要,由于涉敏原因,客户一般只会无意间透露,我们必须有效倾听才能捕捉到。另外,有效倾听也是在向客户传递一种态度:尊重和接纳。
有效倾听包括五个要素。第一,全神贯注。思想专注于客户,去除一切可能导致分心的因素;第二,目光接触。适当地与对方进行眼神接触,表明你在认真听对方发言,并非常感兴趣;第三,避免打断。保持耐心,让他们将话讲完,将观点完整地表述清楚;第四,理解记忆。从总纲和细节两方面理解、记忆对方谈话内容,必要时记笔记以免遗漏要点;第五,总结澄清。客户谈完后用自己的话复述对方讲述的内容,并确认是否准确。
1、认知需求
(1)什么是需求?
营销学上,需求是指客户现状与期望之间存在差距,并愿意付出成本来消除这个差距的要求。需求可以分为组织需求和个人需求。组织需求是指采购所能带给客户组织的利益,如技术领先、创新争优、品牌提升、KPI达标、政策对标、效能优化、成本压降等。个人需求是指采购能给客户负责采购的人员个体带来的好处。不要把个人需求庸俗化,而是正确看待个人需求:一方面,大多数情况,客户采购人员是珍视自己职业生涯的,圆满完成采购或许也是他们一生中的亮点;另一方面,管理学有过研究,很多个体也是通过工作来实现自己人生目标。
(2)客户需求是产品吗?
不是!互联网年度人物罗振宇分享过一个案例。其公司数据云一直使用阿里云的服务。一天,华为的销售上门,希望说服他将该服务迁转到华为云上去。罗振宇觉得同质化服务,没有必要折腾,一口回绝了。当晚,罗振宇却收到了华为销售人员的邮件,核心内容两点:第一,听说您要做企业知识服务,我们第一时间在华为云的客户中为您挑选到了该业务的目标用户,他们应该可以立即和您签约;第二,不要多虑,我说的第一点服务和您是否将数据云迁转到华为云上来没有关系,无论什么情况,我们都会为您提供最优质的服务。该邮件深深地打动了罗振宇。华为销售人员的高明之处在于精准把握了客户的利益不是云服务,而是通过云服务发展其自己的业务(企业知识服务)。所以,不能狭隘地把客户需求理解为销售方提供的产品,而要找到客户想利用这个产品实现其自身的什么利益。可以说,大客户销售中谁能精准地把握客户的真实利益,谁就最有可能最终脱颖而出。
(3)客户需求有什么特点?
不要想当然认为客户表述的内容就是需求。
其实,受到个体的认知、视角、立场、情感、背景、专业等多种因素影响,他们所提的需求有可能是模糊的——信息不完整、概念不明确,甚至出现歧义和多解;偶然的——有时候心里面突然冒了一个念想出来,这就成了需求,可能“走到哪黑就在哪歇”;流动的——随时变化的;含混的——由于需求较难用言语表达等因素造成词不达意。同理,客户所提的解决方案限于专业因素可能也并非最优方案。
正是因为客户需求的这些特点,不同销售人员对客户需求的发掘和理解才能分出高下。
2、发掘需求
(1)组织需求
可以从哪些维度来分析客户的组织需求?
SWOT分析:分析客户所处行业外部环境、政策等发生了哪些变化,对客户造成的机会和威胁有哪些?分析客户的KPI、内部业务流程、员工学习成长提高等方面优势和劣势是什么?综合SWOT分析,假设客户需求并进行验证。要对客户进行准确的SWOT分析是比较难的,要求销售人员关注新闻、行业研讨会,多学习、多思考,并定期总结自己观点。
察言观色分析:与客户沟通时,保持高度敏感。如他们反复提及一件事,这肯定是他们比较关心的;他们分享的失败、痛苦经历则是希望我们能解决的;他们的情绪、肢体姿态变化一定有原因等。
组合分析:将客户所表述的要求罗列出来,全面分析每一项要求背后的实质性动机、需求。通过这个分析,还应挖掘出潜在的隐性需求,并将所有的需求进行组合。
深挖本质分析:面对客户所提困惑,通过环环相扣的多个问题(注意提问方式不能让他们觉得锋芒逼人,不能引起反感)深挖本质。
需求链分析:客户的采购小组通常包括使用者、技术、财务、采购、领导等不同人员,每个角色的关注点是不同的。如使用者关注运营效果,技术关注系统架构、产品性能,财务关注效益、资金,采购关注合规、合法,领导关注采购业务对组织发展的作用等。对所有角色人员需求汇总就得到了需求链,后续解决方案要全面反映需求链要求。
扩展分析:将客户目前业务的具体问题与宏观环境、业务趋势、技术进步、组织变革等方面结合起来,帮助客户从全新的视角来看待他们的需求,从而建立起一套更高层次的需求标准。经验显示,如果能做到这一步,将会是竞争对手难以企及的。
项目计划分析:确认项目采购、上线时间安排、预算、决策流程等信息。
(2)个人需求
按照马斯洛理论,人的需求从低级到高级分为生理、安全、社交、尊重、自我实现五个层次。运用该理论分析个人需求,生理需求是指甲方个体对朋友介绍的、曾经有过合作的、与自己相处融洽等背景的供应商有先入为主的认同。初级销售人员的一种误区就是一旦项目输了就一力认为是“关系户”截胡,这种将个人需求都归结为生理需求的理解不仅太过狭隘,而且认知不正确就无法与客户在更高层次交流,也就跳不出“关系短板”的困境;安全需求是指甲方个体不愿承担风险,不出头,不发表意见,随大流,对供应商保持中立;归属需求是指甲方个体的态度取决于其上司、高层的要求、思路,随时保持高度的一致;尊重需求是指采购者希望通过本项工作向他人证明自己的权威;自我实现需求是采购者希望自己能为公司的业务突破、市场发展等贡献一份力量,同时,取得的成绩也能让自己功成名就,实现人生目标。在项目营销中,精准洞察客户个体的个人需求同样十分重要。通过广泛接触、信息搜集,准确地判断出相关个体的个人需求,并实施切合需求的策略是赢得订单的关键步骤。
3、解决异议
客户异议是营销中必然会发生的事。以积极的心态来看,客户提出反对意见是以另外一种方式在向我们提出需求,只要我们用心理解,积极回应,就可能将异议转化为机会。以下介绍冷静应对、理解认同、澄清问题三步解决客户异议的方法。
冷静应对:面对客户异议,销售人员首先要做的是不要被对方(不友好、咄咄逼人的)情绪所感染,深呼吸,保持平和的心态。通过认真地倾听,准确把握问题的关键所在。有些销售一听到不同意见就习惯性反驳,意图从气势上压倒对方。要知道,销售不是争对错,即使争赢了,客户不再说话了,也不代表他们就被我们说服了。事实上,太过于强势反而容易形成心理隔阂,为今后的合作埋下隐患。
理解认同:站在客户的立场上复述他们的观点,表示理解的尊重,不对他们的观点对错进行评判和表态。这样做的目的是通过共情缓和气氛。
澄清问题:有理、有利、有节地回应客户提出的问题。第一,迂回否定法。当客户的异议明显不成立时,可采用:我理解您的看法,但……的话术,迂回否定其异议。这样做的好处是可以迅速排除障碍,但可能引起客户反感,所以只适用于客户信息不足的情况,而且要注意用数据、案例说话,证据充分,不伤人自尊;第二,转化处理法。有些客户异议本身具有内在矛盾,可将客户所述的正确观点作为我方论据来说服客户异议;第三,以优补劣法。认可客户所指出的我方问题,但同时强调我方还有更多的优势,以优势去弥补、淡化劣势。这要求销售人员理清逻辑,自圆其说;第四,询问回答法。在客户异议不太清楚时,通过询问,如:您能说得更详细一些吗?请您再讲一遍好吗?让客户重新审视自己的异议,清楚表述出来。并且,有时候询问就可以让客户自己回答自己的问题,化解异议。甚至,我们会发现有时客户异议只是想告诉我们一些信息而已;第五,回避法。客户提出异议与业务无关,无需回答,一笑而过,避免争端。
综上所述,“以客户为中心”理念是指将客户的需求放在首位。在BPO营销中践行该理念,企业可按照“123”思路打造顾问型销售团队,即:夯实一个基础——建立信任;提升两项技能——提问技巧、倾听能力;着力三大重点——认知需求、发掘需求、解决异议,以期培育核心优势,构建长期竞争力。
作者:陈浩 中国移动在线营销服务中心四川分中心
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