新来的半吊子会计不会用Excel....

不敢想,这年头还能收到一定excel都不会的会计实习生,毕竟现在基本上需要用到电脑的工作都是需要用到excel的....
不教会就没办法工作,来都来了只能上手教了!!
▶基础操作:首先要教的就是如何打开Excel,如何新建、保存工作簿和工作表。这些都是最最基础的操作,但对于初学者来说,还是很有必要一步步来
▶数据录入:如何快速录入数据,包括文本、数字、日期等。还要教他如何设置单元格格式,让数据更加清晰易读
▶函数运用:SUM求和、AVERAGE求平均、MAX求最大值、MIN求最小值,这些基础函数都是日常工作中经常需要用到的
▶数据筛选与排序:如何快速筛选出需要的数据,以及如何对数据进行排序,这些都是提升工作效率的关键
▶图表制作:Excel的图表功能非常强大,能够直观地展示数据。我会教他如何制作柱状图、折线图、饼图等常见图表
▶基础操作
新建工作簿:Ctrl+N
打开工作簿:Ctrl+O
保存工作簿:Ctrl+S
关闭工作簿:Ctrl+W
▶导航与选择:
向上、下、左、右移动一个单元格:对应的箭头键
移动到工作表的开头:Ctrl+Home
移动到工作表的末尾:Ctrl+End
选择整列:Ctrl+Space
选择整行:Shift+Space
▶编辑单元格:
进入编辑模式:F2
在单元格中换行:Alt+Enter
▶高级功能:
快速填充:Ctrl+E
快速分析:Ctrl+Q
超级表:Ctrl+T
▶统计函数
SUM: 求和 =SUM(A1:A5)
AVERAGE: 平均值 =AVERAGE(A1:A5)
MAX: 最大值 =MAX(A1:A5)
MIN: 最小值 =MIN(A1:A5)
COUNT: 计数 =COUNT(A1:A5) .
▶文本函数
CONCATENATE: 连接文本 =CONCATENATE(A1,B1)
LEFT: 提取左边字符 =LEFT(A1,3)
RIGHT: 提取右边字符 =RIGHT(A1,3)
LEN: 计算字符长度 =LEN(A1)
UPPER: 转换为大写字母 =UPPER(A1) .
▶逻辑函数
AND: 条件同时成立 =AND(A1>5,B1>10)
OR: 条件之一成立 =OR(A1>5,B1>10)
TODAY: 当前日期 =TODAY() .
▶查找函数
VLOOKUP: 垂直查 找 =VLOOKUP(A1,A2:B6,2,FALSE)
HLOOKUP: 水平查找 =HLOOKUP(A1,A2:F6,3,FALSE)
INDEX: 返回数组中的值 =INDEX(A1:A5,3)
MATCH: 返回匹配项的位置 =MATCH(A1,A1:A5,0)
OFFSET: 偏移指定范围的单格 =OFFSET(A1,1,1,2,2) .
学会这些函数,会计工作效率翻倍!
☆再给大家分享几个实用的会计工具
加图会计
税屋
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▶函数运用:SUM求和、AVERAGE求平均、MAX求最大值、MIN求最小值,这些基础函数都是日常工作中经常需要用到的
▶数据筛选与排序:如何快速筛选出需要的数据,以及如何对数据进行排序,这些都是提升工作效率的关键
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▶基础操作
新建工作簿:Ctrl+N
打开工作簿:Ctrl+O
保存工作簿:Ctrl+S
关闭工作簿:Ctrl+W
▶导航与选择:
向上、下、左、右移动一个单元格:对应的箭头键
移动到工作表的开头:Ctrl+Home
移动到工作表的末尾:Ctrl+End
选择整列:Ctrl+Space
选择整行:Shift+Space
▶编辑单元格:
进入编辑模式:F2
在单元格中换行:Alt+Enter
▶高级功能:
快速填充:Ctrl+E
快速分析:Ctrl+Q
超级表:Ctrl+T
▶统计函数
SUM: 求和 =SUM(A1:A5)
AVERAGE: 平均值 =AVERAGE(A1:A5)
MAX: 最大值 =MAX(A1:A5)
MIN: 最小值 =MIN(A1:A5)
COUNT: 计数 =COUNT(A1:A5) .
▶文本函数
CONCATENATE: 连接文本 =CONCATENATE(A1,B1)
LEFT: 提取左边字符 =LEFT(A1,3)
RIGHT: 提取右边字符 =RIGHT(A1,3)
LEN: 计算字符长度 =LEN(A1)
UPPER: 转换为大写字母 =UPPER(A1) .
▶逻辑函数
AND: 条件同时成立 =AND(A1>5,B1>10)
OR: 条件之一成立 =OR(A1>5,B1>10)
TODAY: 当前日期 =TODAY() .
▶查找函数
VLOOKUP: 垂直查 找 =VLOOKUP(A1,A2:B6,2,FALSE)
HLOOKUP: 水平查找 =HLOOKUP(A1,A2:F6,3,FALSE)
INDEX: 返回数组中的值 =INDEX(A1:A5,3)
MATCH: 返回匹配项的位置 =MATCH(A1,A1:A5,0)
OFFSET: 偏移指定范围的单格 =OFFSET(A1,1,1,2,2) .
学会这些函数,会计工作效率翻倍!
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