文员上班第一天,不会用Excel被说哭了

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文员上班第一天,不会用Excel被说哭了

文员上班第一天,不会用Excel被说哭了

新来的实习生因为不会Excel,被同事说哭了,我也是从这个阶段过来的,可太懂大学不教,上班不会,被领导毒舌一顿的感受了。为了今后我被新人气炸,我连夜整理了一堆Excel必备技能,从基础技巧到函数等等,跟着学准没错,对Excel不熟练的小伙伴快快学吧~!
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🌳Ctrl+字母(最最最基础一定要掌握!)
Ctrl+A:全选;Ctrl+C:复制;
Ctrl+ v:粘贴;Ctrl+P:打印;
Ctrl+G:定位;Ctrl+F:查找;
Ctrl+S:保存;Alt+Tab 切换浏览窗口
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🌳常用操作:
1.批量添加单元
全选表格,设置单元格格式——【自定义】-【通用格式后面添加“分”】点击确定
2.两列互换位置
选中调整列,鼠标放在该列边框上,按住Shift(鼠标变成上下箭头),直接拉到需要调整的位置
3.表格转换横向
选中内容,复制,选择一个空白的单元格,鼠标【右键】-选择性粘贴-勾选【转置】-点击确定
4.按 Ctrl+空格键可选择工作表中的整列
5.按 Ctrl+Page Up 可移到工作簿中的上一个工作表
6.按 Ctrl+Home 可移到工作表的开头
7.Delete从选定单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不会影响单元格格式或批注
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🌳常用文本函数
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EXACT:用法举例:
= EXACT(\"ABC\",\"abc\"),结果等于FALSE
= EXACT(\"汽车\",\"汽车\"),结果等于TRUE
FIND := FIND(查找的字符,字符串 ,起始数)
示例:= FIND(”国”, ”中国银行\",1),结果等于2
MID:=MID(文本字符串,开始截取的位置,截取的数量)
示例:
= MID (“大亚湾核电站”,4,2),结果等于:核电
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🌳自学小工具:
自学方法:零基础学Excel的可以看看亮虎Excel课,很适合边学边工作,回家看两三个视频,跟着老师练一遍,VLOOKUP基本就能掌握。
练習方法:课下练表格在【格子exce网】下载,每天1-3个就可以了啦,一周基本就能把所有知识点过一遍。
速记方法:快捷键太多记不住,可以准备个鼠标垫,既美观还很醒目,一眼就能看见。
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chengsenw
  • 本文由 chengsenw 发表于 2025年12月13日 12:14:32
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