WPS表格使用技巧-快捷键
#小红书可以发文件了 😩 还在鼠标点到酸？
做报表填数据、调格式慢到崩溃？
这 20 个快捷键直接省出摸鱼时间！
从基础操作到进阶神技，看完就会👇
一、🔥 基础救命键（每天必用）
新手先背这组！替代 80% 鼠标操作
快捷键
功能
场景举例
Ctrl+C/V/X
复制 / 粘贴 / 剪切
跨表格搬数据
Ctrl+Z/Y
撤销 / 恢复
填错数据秒救回
Ctrl+S
快速保存
防止电脑崩了白干活❗️
Ctrl+W
关闭当前表格
同时开 10 个表也不慌
✨ 技巧：保存按到手指疼？设置「自动保存」（文件→选项→保存），配合 Ctrl+S 双重保险
二、📊 数据处理神器（效率翻倍）
财务 / 人事必备！比鼠标快 10 倍
1. 一键填充类
Ctrl+D：向下填充（复制上方数据）
✅ 例：输第一个员工工号「2025001」，选中列按 Ctrl+D，自动生成序列
Ctrl+R：向右填充（横向同步数据）
Ctrl+E：智能填充（黑科技！）
✅ 能自动识别规律：输「张三 - 运营部」「李四 - 技术部」，按 Ctrl+E 直接补全所有「姓名 - 部门」
2. 计算 & 筛选
Alt+=：自动求和（选数据区域按一下，比找按钮快 3 倍）
Ctrl+Shift+L：快速筛选（数据太多？一键加筛选框）
Ctrl+T：创建超级表（数据新增自动扩展公式，做报表绝绝子）
三、🎨 格式调整速通（排版不加班）
Ctrl+1：打开单元格格式（改数字 / 边框 / 对齐全在这）
Ctrl+B/I/U：加粗 / 斜体 / 下划线（选中内容直接按）
F4：重复上一步操作
✅ 例：给 A 列加边框后，选中 B 列按 F4，一键同步格式
Ctrl+Shift+$：数字变货币格式（财务报销直接用）
四、📍 高效导航技巧（大表格救星）
Ctrl+↑↓←→：跳至数据区域边缘（代替滚轮滑半天）
Ctrl+Home：回到表格第一格（A1 单元格）
Ctrl+End：跳到最后一个非空单元格（找数据尾巴超方便）
Ctrl+G：定位功能（输入行号列标，瞬间跳转指定单元格）
📝 场景速查表（收藏备用）
宝子们！先从「Ctrl+E+Alt+=」练起，明天做表就能省 20 分钟～#快捷键 #电脑知识
做报表填数据、调格式慢到崩溃？
这 20 个快捷键直接省出摸鱼时间！
从基础操作到进阶神技，看完就会👇
一、🔥 基础救命键（每天必用）
新手先背这组！替代 80% 鼠标操作
快捷键
功能
场景举例
Ctrl+C/V/X
复制 / 粘贴 / 剪切
跨表格搬数据
Ctrl+Z/Y
撤销 / 恢复
填错数据秒救回
Ctrl+S
快速保存
防止电脑崩了白干活❗️
Ctrl+W
关闭当前表格
同时开 10 个表也不慌
✨ 技巧：保存按到手指疼？设置「自动保存」（文件→选项→保存），配合 Ctrl+S 双重保险
二、📊 数据处理神器（效率翻倍）
财务 / 人事必备！比鼠标快 10 倍
1. 一键填充类
Ctrl+D：向下填充（复制上方数据）
✅ 例：输第一个员工工号「2025001」，选中列按 Ctrl+D，自动生成序列
Ctrl+R：向右填充（横向同步数据）
Ctrl+E：智能填充（黑科技！）
✅ 能自动识别规律：输「张三 - 运营部」「李四 - 技术部」，按 Ctrl+E 直接补全所有「姓名 - 部门」
2. 计算 & 筛选
Alt+=：自动求和（选数据区域按一下，比找按钮快 3 倍）
Ctrl+Shift+L：快速筛选（数据太多？一键加筛选框）
Ctrl+T：创建超级表（数据新增自动扩展公式，做报表绝绝子）
三、🎨 格式调整速通（排版不加班）
Ctrl+1：打开单元格格式（改数字 / 边框 / 对齐全在这）
Ctrl+B/I/U：加粗 / 斜体 / 下划线（选中内容直接按）
F4：重复上一步操作
✅ 例：给 A 列加边框后，选中 B 列按 F4，一键同步格式
Ctrl+Shift+$：数字变货币格式（财务报销直接用）
四、📍 高效导航技巧（大表格救星）
Ctrl+↑↓←→：跳至数据区域边缘（代替滚轮滑半天）
Ctrl+Home：回到表格第一格（A1 单元格）
Ctrl+End：跳到最后一个非空单元格（找数据尾巴超方便）
Ctrl+G：定位功能（输入行号列标，瞬间跳转指定单元格）
📝 场景速查表（收藏备用）
宝子们！先从「Ctrl+E+Alt+=」练起，明天做表就能省 20 分钟～#快捷键 #电脑知识
评论