如何制作一份高质量的市场监督管理“消费者权益保护类”询问笔录?
询问笔录是市场监督管理部门在消费者权益保护执法中,固定当事人陈述、证人证言的核心法定证据,直接决定案件事实认定、处罚合法性及后续行政复议、诉讼的成败。不同于普通执法笔录,“消费者权益保护类”笔录需紧扣消费交易、售后维权、投诉处理等全流程特殊性,围绕消费欺诈、虚假宣传、质量不合格、售后缺位、强制消费、价格欺诈等核心违法行为,严格遵循《市场监督管理行政处罚程序规定》《中华人民共和国消费者权益保护法》要求,实现程序合法、要素完整、内容真实、逻辑闭环、语言规范,以下是可直接落地的高质量制作流程与要点,全文控制在5000字以内。
一、前期准备:精准筹备,规避源头疏漏(奠定高质量基础)
询问前的充分准备是高效制作笔录、锁定核心事实的前提,核心是吃透案件线索、明确询问重点、备齐法定材料,避免现场询问杂乱无章、遗漏关键信息,尤其要结合消费者权益保护案件的民生性、关联性做好针对性准备。
(一)吃透案件线索,锁定专属询问重点
结合消费者投诉举报、12315平台诉求、专项排查、线索移交等材料,明确案件涉嫌违法行为类型,围绕消费者权益保护核心,锁定“七何要素”(何事、何时、何地、何情、何故、何物、何人),梳理需核实的关键问题,区分不同违法类型重点突破:
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消费交易类违法(重点):涉嫌销售质量不合格、假冒伪劣、过期失效商品,虚构商品功能/产地/资质,以次充好、以假充真,价格欺诈(虚构原价、虚假打折、价外加价),强制消费、捆绑销售等,需明确交易细节、商品信息、价格构成、消费意愿等核心要点。
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售后维权类违法(重点):涉嫌拒不履行三包义务、售后推诿扯皮、拒绝退货退款、拖延维修、维修偷工减料,未按约定提供商品/服务,擅自更换商品零部件等,需明确售后约定、维权过程、商家处理态度及措施等核心要点。
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宣传与承诺类违法(重点):涉嫌虚假宣传(夸大商品功效、虚构售后保障、虚假承诺),隐瞒商品瑕疵/服务限制条件,误导消费者作出消费决策,以及未履行宣传承诺、书面约定不兑现等,需明确宣传内容、承诺事项、消费决策诱因等核心要点。
同时,梳理案件现有佐证材料(投诉登记表、消费凭证、商品照片/检测报告、宣传物料、售后沟通记录、录音录像、价格标签照片等),明确询问中需与被询问人核对、辨认的材料,确保询问内容与佐证材料相互印证,兼顾经营者与消费者双方陈述的核实。
(二)制定专属询问提纲,设计科学提问逻辑
结合消费者权益保护案件的民生性、复杂性,按“先易后难、先客观后主观、先无争议后有争议”的原则设计提问顺序,避免交叉混乱,提纲需简洁明了、重点突出,预留补充提问空间,兼顾经营者、消费者、证人不同询问对象,示例核心提纲框架:
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基础信息核实:被询问人身份(经营者/消费者/证人)、与案件的关联关系、负责的工作(如经营者负责人、销售人员、售后人员;消费者本人;证人身份及知情途径),确保被询问人具备陈述资格。
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客观事实询问:围绕涉嫌违法行为,逐一核实消费交易细节(交易时间、地点、金额、支付方式、商品/服务名称及规格)、商品/服务质量情况、宣传内容、售后约定及履行情况、维权沟通过程等,避免模糊表述。
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主观认知询问:被询问人(经营者)是否知晓消费者权益保护相关法规要求、是否知晓涉案经营行为违法、是否履行告知义务(如商品瑕疵、售后限制);被询问人(消费者)是否知晓商品/服务真实情况、消费决策是否受误导;证人是否如实陈述知情情况。
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补充核实询问:涉案消费的规模(如经营者同类违法交易次数)、违法所得、相关合同、台账、票据的留存情况,消费者受损情况(人身/财产损失)、维权诉求,是否有其他关联人员/单位参与,是否采取整改、补救措施,是否有免责、从轻情节。
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兜底提问:“你还有其他需要补充说明的吗?”“以上陈述是否属实?”,避免遗漏关键信息。
需注意,提问需避免诱导性、逼供式表述,如不得问“你是不是故意欺诈消费者?”,可问“你向消费者介绍该商品时,是否如实说明其功能和瑕疵情况?”;询问消费者时,不得诱导其夸大受损情况,保持中立客观。
(三)备齐法定材料与工具,规范询问条件
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文书类:备好制式《询问笔录》模板(需包含消费者权益保护相关必填项)、被询问人身份证明(身份证、营业执照、统一社会信用代码证等)、案件相关佐证材料(投诉登记表、消费凭证复印件、商品照片、检测报告、宣传物料、售后沟通记录等)、权利义务告知书。
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工具类:执法记录仪(全程开启,固定询问过程,符合《市场监督管理行政处罚程序规定》中全程记录的要求)、黑色签字笔(多备)、印泥(自然人按手印用)、笔记本(辅助记录重点)、U盘(存储电子佐证材料,便于被询问人辨认)、相机(可选配,用于补充拍摄涉案商品/服务相关证据)。
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人员要求:必须由两名以上具备行政执法资格的执法人员参与,提前确认执法证件有效,分工明确(一人主问、一人记录,可轮换),严禁辅警单独询问;询问应当个别进行,避免经营者与消费者、证人同时被询问相互干扰;涉及商品质量专业问题,可邀请专业人员到场协助,但不得参与询问记录。
二、现场制作:守规抓核,确保合法完整(核心环节)
现场制作是笔录的核心,需严格履行法定程序,精准记录询问内容,全程围绕“固定案件事实、形成证据闭环、保障消费者权益”展开,重点突出消费者权益保护的专属细节,确保每一步合法、每一项要素完整、每一句陈述客观。
(一)开篇:履行法定告知,完善基础信息(笔录合法性起点)
开篇需精准填写基础信息、履行告知义务,确保笔录具备法定效力,避免因程序疏漏导致笔录无效,重点关注以下细节:
1. 基础信息填写(规范、完整、精准)
笔录标题规范为《XX市(区/县)市场监督管理局询问笔录》,依次填写以下内容,不得遗漏、模糊:
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案件名称:与立案审批表一致,明确标注消费者权益保护违法类型,如“XX商家涉嫌销售质量不合格商品侵害消费者权益案”“XX公司涉嫌虚假宣传误导消费者案”“XX个体户涉嫌价格欺诈案”。
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询问时间:精确到年、月、日、时、分,注明起止时间(如2026年2月18日9时00分至10时30分),即使是整点时间也需记录为“×时00分”,不得省略分钟。
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询问地点:精准到具体位置,如“XX市XX区XX路XX号XX商场XX专柜(经营者经营地址)”“XX市XX区XX街道XX小区XX单元(消费者住所)”“XX市XX区市场监督管理局执法询问室”,不得模糊表述为“当事人店内”“办公室”;结合询问对象灵活选择,兼顾消费者便捷性。
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被询问人信息:
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自然人(消费者/证人):填写姓名、性别、年龄、身份证号、住址、联系电话,确保身份证号无错别字、住址精准到门牌号;消费者需额外注明消费行为相关信息(如“2026年1月5日在XX商家购买XX商品”),证人需注明知情途径(如“系消费者同行人员,全程参与消费过程”)。
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法人/其他组织(经营者):被询问人(法定代表人、负责人、销售人员、售后人员、店长等)除填写个人信息外,还需填写单位名称、统一社会信用代码、住所地、经营地址,同时注明被询问人是否有权代表单位陈述、是否负责相关经营/售后工作(如“被询问人XXX系XX公司店长,负责门店商品销售及售后管理,有权代表公司就本案相关事实进行陈述”)。
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询问人、记录人信息:填写两名执法人员姓名、执法证号,确保执法证号准确无误,不得遗漏;记录人需注明“记录人”身份,与询问人区分明确。
2. 履行法定告知义务(必须记录完整)
执法人员主动出示执法证件,告知被询问人执法证号,并口头告知核心权利义务,且必须在笔录中完整记录,不得省略,结合询问对象调整表述,示例表述:
“问:我们是XX市XX区市场监督管理局执法人员XXX、XXX,执法证号分别为XXX、XXX,现因你单位(或你个人)涉嫌XX(明确违法类型,如“销售质量不合格商品侵害消费者权益”“虚假宣传误导消费者”“拒不履行售后义务”),依法向你进行询问。根据《中华人民共和国消费者权益保护法》《市场监督管理行政处罚程序规定》相关要求,你应当如实回答我们的询问,不得隐瞒、编造、歪曲事实,否则将承担相应法律责任;你有权拒绝回答与本案无关的问题,有权申请回避,有权进行陈述和申辩,是否听清?”
被询问人回答(如“听清了”“明白”)需如实记录;若被询问人提出回避申请,需详细记录申请理由(如“我认为询问人XXX与本案有利害关系,申请回避”),执法人员依法处理后,将处理结果(如“经核实,回避申请不符合法定条件,决定不予回避,继续询问”)记录在案,再继续开展询问;询问消费者、证人时,需额外告知其如实陈述的义务及相关权利。
(二)中段:精准提问,客观记录,锁定核心事实(笔录核心内容)
这是笔录的核心部分,需做到提问精准、记录客观、紧扣消费者权益保护违法事实、厘清逻辑关系,避免模糊表述、主观判断,确保陈述内容与案件其他证据相互印证,兼顾经营者与消费者双方陈述,重点关注以下要点:
1. 提问规范:紧扣提纲,层层递进,贴合专属场景
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紧扣专属提纲:主问人员严格按前期制定的消费者权益保护专属提纲提问,语言简洁、明确、通俗,避免专业术语堆砌(必要时可解释,但需记录解释内容),如解释“消费欺诈”时,可表述为“经营者在提供商品或者服务中,采取虚假或者其他不正当手段欺骗、误导消费者,使消费者的合法权益受到损害的行为,属于消费欺诈”,并记录解释过程。
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严禁诱导性提问:杜绝逼供式、引导式提问,消费者权益保护类示例:错误表述“你是不是故意销售不合格商品欺诈消费者?”,正确表述“你销售的该批商品,是否核实过其质量合格证明?消费者反映商品存在质量问题,你是否核实过?”;错误表述“你是不是因为商家虚假宣传才买的商品?”,正确表述“你购买该商品时,商家向你介绍了哪些内容?你作出购买决定的主要原因是什么?”。
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补充提问补漏洞:对被询问人陈述中的模糊点、矛盾点、遗漏点,及时补充提问,直至事实清晰。如被询问人(经营者)称“商品质量合格”,需补充提问“商品的质量合格证明编号是什么?生产厂家、生产日期、保质期分别是什么?是否留存相关凭证?”;如被询问人(消费者)称“商家拒不退货”,需补充提问“你向商家提出退货申请的时间、方式是什么?商家的回复内容是什么?是否有相关沟通记录?”。
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结合佐证材料提问:询问过程中,可向被询问人出示案件相关佐证材料(如消费凭证、商品照片、检测报告、宣传物料、售后沟通记录等),让其辨认并陈述意见,且需在笔录中完整记录辨认过程和结果,示例:“问:现在向你出示消费者提交的消费小票1张(编号:XXX)、商品质量检测报告1份(编号:XXX)、涉案商品照片2张(编号:XXX-1、XXX-2),请你辨认,这份消费小票是否是你门店出具的?检测报告中涉及的商品是否是你门店销售的?照片中的商品是否存在质量问题?答:是的,消费小票是我门店出具的,检测报告中的商品是我门店销售的,照片中的商品确实是该批次商品,但我不清楚其存在质量问题,进货时已核实过合格证明。问:你对该检测结果和消费者的投诉诉求有何补充说明?答:没有补充,我愿意配合整改,为消费者办理退货退款。”
2. 记录规范:客观如实,精准完整,重点突出
记录人员需如实、完整记录被询问人的陈述内容,做到“问什么记什么、说什么录什么”,严禁删减、篡改、编造,同时突出消费者权益保护类案件的核心细节,兼顾双方陈述的客观性,具体要求:
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客观真实,不加工、不评判:严格记录被询问人的原话,方言、口语可适当整理,但不得改变原意;避免使用主观判断性语言(如“被询问人故意隐瞒商品质量问题”“显然涉嫌欺诈消费者”),仅记录客观陈述和问答内容。如被询问人(经营者)说“我也不知道商品有质量问题,进货时没仔细检查”,需如实记录,不得修改为“被询问人明知商品有质量问题仍擅自销售”;如被询问人(消费者)说“商品用了一次就坏了,商家不给退”,需如实记录,不得夸大表述。
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核心细节精准无遗漏:消费者权益保护类核心细节需重点记录,包括消费交易细节(交易时间、地点、金额、支付方式、商品/服务名称、规格、数量)、商品/服务质量情况(质量合格证明、瑕疵情况、检测结果)、宣传与承诺细节(宣传内容、书面/口头承诺、告知义务履行情况)、售后细节(售后约定、履行情况、维权沟通过程、商家处理措施)、受损情况(消费者人身/财产损失、损失金额)、违法所得(经营者涉案获利);涉及违法情节的,需记录违法起止时间、违法次数、是否有同类投诉、整改及补救措施等。
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辩解内容完整记录:对被询问人的自认、否认、辩解、举证均需完整记录,不得遗漏辩解内容,尤其是经营者的免责、从轻情节(如“商品质量问题系消费者使用不当导致”“发现问题后已主动为消费者退货退款”)和消费者的合理诉求,辩解内容需与其他证据相互核对,形成闭环。
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格式规范,清晰易读:问答分自然段记录,每段以“问:”“答:”开头,独立成行,不得连写;页面标注页码(如第X页/共Y页),不得空页、跳页;字迹工整、清晰,不得潦草涂改(如需修改,按后续要求处理);电子笔录需确保字体清晰、排版规范,无错别字。
3. 专属场景记录技巧(重点突破)
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消费交易与质量类案件:对商品/服务的记录,需明确具体信息(如“XX品牌XX型号冰箱,生产日期2025年5月10日,保质期3年,质量合格证明编号XXX”“XX家政服务,服务内容为日常保洁,约定服务次数10次,单次服务时长2小时”);对价格欺诈的,需记录原价、打折价、实际售价、价格标签标注情况(如“商品标价签标注原价500元,打折价300元,但未标注原价的真实交易记录”);对质量问题的,需记录消费者反映的具体问题、检测结果及与商品标准的差异。
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售后维权类案件:对售后过程的记录,需明确售后约定(如“三包期限1年,包修、包换、包退范围为非人为损坏”)、消费者维权的时间、方式(电话、微信、现场)、商家的每一次回复及处理措施(如“2026年1月10日消费者通过微信提出退货,商家回复‘需核实质量问题,3日内答复’,但截至询问当日未给出答复”);对拒不履行售后义务的,需记录商家的拒绝理由及相关依据(如有)。
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宣传与承诺类案件:对宣传内容的记录,优先摘抄原文关键表述(如“商品可根治皮肤病,无效全额退款”“终身免费维修”),注明宣传方式(门店海报、销售人员口头介绍、微信朋友圈、短视频等);对承诺事项的,需记录承诺的具体内容、作出承诺的人员及时间,是否有书面凭证(如宣传页、合同条款);对误导消费的,需记录宣传内容与商品/服务真实情况的差异,及该差异对消费者决策的影响。
(三)结尾:核对确认,履行签字手续(笔录有效性关键)
询问结束后,必须履行笔录核对、修改确认、签字按印程序,这是笔录生效的法定要求,严禁省略、代签、漏签,重点关注以下细节:
1. 完整核对笔录,确保内容一致
询问结束后,记录人员需将笔录完整宣读给被询问人听(如被询问人有阅读能力,可交由其自行核对),并在笔录中明确记录核对过程,示例:“本次询问结束,已将本次询问笔录(共X页)完整宣读给被询问人XXX听,其对笔录内容进行了核对,称……”;询问老年人、文化程度较低的消费者时,需放慢宣读速度,必要时逐句解释,确保其理解笔录内容。
2. 规范处理修改,确保痕迹可追溯
若被询问人对笔录内容有异议,提出修改意见,需按其意见如实修改,不得拒绝、阻挠;修改处需由被询问人签字(自然人按手印)、两名执法人员签字确认,注明修改日期;严禁执法人员私自修改笔录内容,不得刮擦、涂抹、覆盖笔录,避免修改痕迹模糊。示例:“笔录第2页第3行‘商品购买时间为2026年1月’,经被询问人核对,修改为‘商品购买时间为2026年1月5日’,修改处由被询问人XXX按手印、询问人XXX、XXX签字确认,修改日期为2026年2月18日”。
3. 全面履行签字按印手续,无遗漏无瑕疵
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被询问人:核对无误后,需在笔录每一页末尾签字(自然人按手印),在笔录最后一页末尾签署“以上笔录我已看过(或已向我宣读),内容属实,与我所述一致”,并签字、注明日期(精确到日);法人/其他组织的被询问人,除个人签字按印外,还需在笔录末尾加盖单位公章(鲜章),公章需清晰可辨,不得盖空白章、过期章;消费者、证人签字后可额外注明“消费者”“证人”身份。
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执法人员:两名询问人、记录人需在笔录最后一页末尾亲笔签字,注明执法证号、日期,不得代签、漏签;询问人与记录人分工明确,签字时需区分身份(如“询问人:XXX、XXX,记录人:XXX”)。
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特殊情况处理:若被询问人无正当理由拒绝签字、按印、盖章,执法人员需在笔录中明确注明原因(如“被询问人XXX无正当理由拒绝在本次询问笔录上签字、按印”),并由两名执法人员签字确认;同时,通过执法记录仪固定被询问人拒绝签字的全过程,必要时邀请与案件无利害关系的见证人(如社区工作人员、周边群众)到场见证,见证人需签字确认,注明见证日期;对消费者、证人拒绝签字的,需耐心说明利害关系,做好记录。
三、后期完善:查漏补缺,形成证据闭环(提升质量关键)
询问结束后,执法人员需及时对笔录进行整理、审核,结合案件佐证材料查漏补缺,确保笔录与其他证据相互印证,兼顾经营者与消费者双方权益,避免出现逻辑矛盾、细节遗漏,为案件查处和消费者维权提供坚实支撑。
(一)及时审核笔录,纠正疏漏
两名执法人员共同审核笔录,重点审核以下内容:
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程序合法性:是否履行告知义务、是否由两名具备执法资格的人员询问、签字手续是否完整、修改痕迹是否规范,询问消费者、证人时是否保障其合法权利。
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内容完整性:基础信息是否遗漏、消费者权益保护相关核心细节(如消费交易、商品质量、售后维权、宣传承诺)是否完整、双方辩解内容是否记录、兜底提问是否落实,消费者受损情况和维权诉求是否明确。
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逻辑一致性:被询问人陈述的事实是否前后矛盾、与投诉登记表、消费凭证、检测报告、宣传物料等佐证材料是否相互印证,经营者陈述与消费者陈述的矛盾点是否已核实,如商品购买时间与消费小票是否一致、售后处理情况与沟通记录是否一致。
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语言规范性:是否存在主观判断性语言、是否有诱导性提问记录、错别字、模糊表述是否纠正、格式是否规范,记录是否兼顾双方客观性,未偏袒任何一方。
若发现疏漏,需及时补充询问(重新制作询问笔录,注明“补充询问笔录”,按上述流程履行告知、记录、签字手续),不得在原笔录上私自补充、修改;对经营者与消费者陈述的矛盾点,需进一步核实取证,完善证据链。
(二)关联佐证材料,形成证据闭环
将询问笔录与案件其他佐证材料整理归档,确保相互印证,形成完整证据链,重点关联以下材料:
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消费交易与质量类案件:询问笔录需与投诉登记表、消费凭证、商品质量合格证明、检测报告、商品照片、生产厂家相关资质等关联,确认交易事实、商品质量情况等一致。
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售后维权类案件:询问笔录需与售后沟通记录(电话录音、微信聊天记录)、售后约定凭证(合同、宣传页)、消费者维权申请材料、商家处理记录等关联,确认售后履行情况、维权过程等一致。
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宣传与承诺类案件:询问笔录需与宣传物料(海报、传单、短视频截图)、销售人员口头宣传录音、书面承诺文件等关联,确认宣传内容、承诺事项及履行情况等一致。
需注意,仅有当事人自认而没有其他证据佐证,不得定案处罚;询问笔录需与其他证据相互补充、相互印证,确保案件事实清楚、证据确凿,同时兼顾经营者合法权益与消费者维权诉求,依法作出公正处理。
(三)规范归档保存,符合法定要求
按《中华人民共和国档案法》及市场监督管理执法档案管理规定,将询问笔录(含补充询问笔录)与佐证材料一并归档,归档要求:
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纸质笔录:按页码顺序装订,签字、按印、盖章痕迹清晰,修改处标注明确,不得缺页、漏页;将消费者投诉材料、维权申请材料与笔录一并装订,便于查阅。
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电子笔录及音像资料:电子笔录备份留存,执法记录仪记录的询问过程(音像资料)同步归档,标注询问时间、地点、被询问人(注明经营者/消费者/证人),与纸质笔录对应;电子佐证材料(聊天记录、录音录像、截图等)需单独备份,标注来源、提取时间,与笔录关联归档;
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归档顺序:按“案件线索材料(投诉登记表等)→立案审批表→询问笔录→佐证材料→审核意见→整改材料→维权处理结果材料”的顺序归档,便于后续查阅、复议、诉讼核查,同时为消费者维权提供档案支撑。
四、常见误区规避:避免笔录无效或瑕疵
结合消费者权益保护类询问笔录的特殊性,重点规避以下常见误区,确保笔录质量,兼顾执法公正性与消费者权益保护:
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误区一:基础信息模糊,如案件名称未明确消费者权益保护违法类型、询问地点未精准标注、被询问人身份(经营者/消费者/证人)未明确、消费者维权诉求未记录,导致笔录效力受影响;
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误区二:诱导性提问,如“你是不是故意欺诈消费者?”“你是不是被误导才买的商品?”,导致笔录不符合法定要求,可能被认定为无效证据;
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误区三:核心细节遗漏,如未记录商品/服务具体信息、消费交易金额、售后约定、消费者受损情况,未记录经营者的质量审核、告知义务履行情况,导致案件事实无法认定;
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误区四:记录不客观,加入执法人员主观判断(如“被询问人刻意隐瞒商品瑕疵”“消费者反映的情况属实”),或删减、修改被询问人原话,偏袒经营者或消费者,改变陈述原意;
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误区五:签字手续不完整,如被询问人未逐页签字、执法人员漏签、修改处未签字按印,或法人单位未加盖公章,消费者、证人签字后未注明身份;
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误区六:笔录与佐证材料矛盾,如询问笔录中记录的商品规格与消费小票不一致、售后处理情况与沟通记录不一致,未及时核实纠正;
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误区七:孤立使用笔录,未结合其他证据佐证,仅凭询问笔录定案,不符合证据认定要求,尤其未兼顾经营者与消费者双方陈述的核实;
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误区八:未记录消费者的合理维权诉求、经营者的整改补救措施,或对商品质量、宣传内容等核心违法细节描述不清晰,导致案件查处缺乏针对性,消费者权益无法有效保障。
五、总结
制作高质量的市场监督管理“消费者权益保护类”询问笔录,核心是紧扣“程序合法、要素完整、内容真实、逻辑闭环、语言规范”五大原则,立足消费交易、售后维权、宣传承诺全流程的民生性、复杂性,做好前期精准筹备、现场规范制作、后期查漏补缺,重点突出消费交易细节、商品/服务质量、售后履行、维权过程等核心细节,兼顾经营者与消费者双方陈述的客观性,规避常见误区,确保笔录既能固定案件核心事实,又能与其他证据形成闭环,经得起行政复议、行政诉讼的检验,为消费者权益保护执法工作提供有力支撑,切实规范市场经营行为、维护消费者合法权益,化解消费纠纷。
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