销售的基本功:客户管理
很多人对销售有一个根深蒂固的误解:以为销售拼的是口才,是谁更能说会道,谁更会“忽悠”。
于是,新手入行,第一件事就是学话术、学技巧、学如何搞定难缠的客户。这没错,但这些只是“术”的层面。真正决定一个销售能走多远、能做多稳的,是那些看不见的基本功。而在所有基本功中,最重要、也最容易被忽视的一项,就是——
客户管理。
没有客户管理,销售就是一场靠天吃饭的赌博。今天运气好,碰上一个准客户,成交一单;明天运气差,一天打一百个电话都无人问津。业绩像过山车一样大起大落,永远没有安全感。
而有了客户管理,销售就变成了一套可以复制、可以预测、可以持续产出的系统。你知道自己手里有多少潜在客户,知道每个客户处于什么阶段,知道下一步该做什么动作。业绩不再是靠运气,而是靠经营。
什么是客户管理?它到底管什么?
客户管理,听起来很官方,说白了就是三件事:
管清楚你的客户是谁。 你不可能服务所有人,你也不可能记住所有人。你需要一个系统——哪怕只是一个Excel表格或者一本笔记本——清楚地记录:你有哪些客户?他们是什么行业?什么职位?有什么需求?目前沟通到什么程度?
管明白你的客户要什么。 客户说“我再考虑考虑”,是真的在考虑,还是觉得价格贵了?是产品没打动他,还是决策权不在他手里?你需要通过每一次沟通,不断更新你对客户需求的理解。销售的本质不是“卖东西”,而是“帮客户解决问题”。你连问题都没搞明白,怎么可能给出对的方案?
管住你跟客户的每一次互动。 上次打电话约定了什么?下次什么时候联系?发了方案之后客户有没有反馈?这些细节,光靠脑子记,一定会漏。漏了,客户就会觉得你不专业、不靠谱。客户管理,就是让你对每一个客户的承诺都有记录、有跟进、有闭环。
为什么客户管理是销售的基本功?
因为它是所有销售动作的“地基”。
你可以口才一流,见什么人说什么话;你可以气场强大,走到哪里都是焦点。但如果你连客户的基本信息都记不住,连跟进时间都搞错,连客户的核心痛点都没搞清楚,那你的所有才华,都只是空中楼阁。
反过来,一个口才一般、甚至有些笨拙的销售,只要他能把每一个客户的情况都搞得清清楚楚,把每一次跟进都做得踏踏实实,把每一个承诺都兑现得漂漂亮亮,他反而能赢得客户的信任。
销售的本质,不是说服,是信任。而信任的起点,就是你让客户觉得“这个人心里有我”。
客户管理,就是那个让客户觉得“你心里有他”的工具。
客户管理的三个核心维度
维度一:分层管理——把力气花在刀刃上
不是所有客户都值得你花同样的时间。
一个成熟的销售,会把客户分成不同的层级。最常见的分法是按意向度和价值来分:
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A类客户(高意向、高价值): 近期就要成交,或者客户体量很大。这类客户,你需要高频跟进,甚至每天都要有动作。他们是你的“粮仓”,决定了你这个月能拿多少提成。
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B类客户(有意向但犹豫): 需求是有的,但还在比较、在犹豫。这类客户需要你持续培育,提供有价值的信息,建立信任。他们是你下个月的“潜力股”。
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C类客户(长期跟进): 暂时没有明确需求,但客户本身有价值,或者未来有潜力。这类客户不用太频繁地打扰,但要有节奏地保持联系。比如每季度发一次行业资讯,或者在朋友圈保持互动。
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D类客户(暂时放弃): 确实没有需求、没有预算、没有决策权,而且短期内看不到转机。果断放弃,把你的时间留给更值得的人。
分层管理的核心是:不要用A类客户的标准去服务D类客户,也不要把D类客户的时间浪费在A类客户身上。
维度二:过程管理——让销售变成可预测的流水线
很多销售只盯着结果:今天有没有成交?这个月业绩达标了吗?但结果往往是滞后的。当你发现业绩不好的时候,其实问题早就发生了。
过程管理,就是让你在结果还没出来之前,就能发现问题、调整动作。
你需要关注的过程指标包括但不限于:
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今天打了多少个有效电话?
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加了多少个微信?
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约了几个见面?
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发了几个方案?
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跟进了几个老客户?
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收到了几个转介绍?
每一个过程指标,都是通往最终成交的一个台阶。哪个台阶的转化率低了,就去优化哪个环节。
比如你发现电话量很大,但加微信的很少,那问题可能出在开场白上;比如你方案发了很多,但约不到下一步沟通,那问题可能出在方案本身或者发方案的时机上。
没有过程管理,你就永远在“凭感觉”做销售;有了过程管理,你就能“凭数据”做销售。
维度三:关系管理——把一次性交易变成终身价值
这是最被低估的一个维度。
很多销售把“成交”当成终点。合同签了,钱到账了,任务完成了,然后就再也没有然后了。这是巨大的浪费。
一个老客户的价值,远不止他第一次付给你的那笔钱。老客户能给你带来三样东西:
复购。 他已经信任你了,下次有同样需求,大概率还是找你。你不需要重新建立信任,不需要重新做方案,成交成本极低。
增购。 他的需求会升级、会扩展。今天买了一个基础产品,明天可能需要更高阶的产品;今天解决了A问题,明天可能需要你帮他解决B问题。你在他身上已经建立了信任基础,增购是顺理成章的事。
转介绍。 这是最珍贵的资源。一个满意的老客户,会把你推荐给他的朋友、同事、合作伙伴。转介绍的客户,信任起点高,成交概率大,而且几乎不需要你花什么营销成本。
关系管理怎么做?不需要刻意讨好,不需要逢年过节送大礼。真诚、专业、靠谱,就是最好的关系管理。
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客户有问题,及时响应,哪怕暂时解决不了,也要给一个明确的答复时间。
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客户成交后,主动跟进使用情况,问问有没有遇到问题,有没有需要帮助的地方。
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看到对客户有价值的信息,主动分享,不要带着“又要推销”的目的。
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定期问候,不是群发的那种,而是真正带着关心的、个性化的问候。
你对待老客户的态度,决定了你在这个行业能走多远。
客户管理的常见误区
误区一:等客户多了再管
很多销售说:“我现在客户还不多,用脑子记就够了。”这是最大的误区。管理习惯要从第一天开始培养。等你客户真的多起来的那一天,你的脑子根本不够用,而那时候再从头开始建立管理习惯,你会非常痛苦。
习惯要走在规模前面。
误区二:把客户管理等同于用软件
很多人一听说客户管理,就马上去买CRM系统,或者研究各种花哨的管理工具。工具只是手段,不是目的。你用Excel、用笔记本、用手机备忘录,甚至用微信标签,都可以。关键是你要有“管理”的意识,而不是“记录”的动作。
记录只是第一步,分析和行动才是客户管理的核心。
误区三:只记录客户信息,不记录客户需求
很多销售的客户管理,就是记一个名字、一个电话、一个公司。这远远不够。你需要记录的是:这个客户有什么痛点?他关心什么?他犹豫什么?上次沟通中他说了哪些关键的话?
客户管理的本质,是管理“需求”和“关系”,而不是管理“通讯录”。
误区四:只盯着新客户,忘了老客户
这是一个非常普遍的问题。每个月初,公司下达业绩目标,销售的第一反应就是:“我要开发多少新客户?”很少有人会问:“我的老客户里,有多少可以复购?有多少可以增购?有多少可以给我转介绍?”
老客户是一座金矿,但大多数人只看到了矿外面的土。
如何建立你的客户管理系统?
不需要一步到位,也不需要追求完美。从最简单的事情开始:
第一步:找一个工具。
Excel表格、笔记本、手机备忘录、微信标签、或者任何一个免费的CRM工具,都可以。选一个你用得最顺手、最能坚持用的。
第二步:建立基础信息框架。
每个客户至少记录以下信息:姓名、职位、联系方式、公司名称、首次接触时间、客户来源、目前状态(A/B/C/D)、最近一次沟通时间、下次跟进时间、核心需求/痛点。
第三步:养成每日更新的习惯。
每天下班前,花10-15分钟,把当天的客户沟通记录下来。新增了哪些客户?哪些客户状态发生了变化?明天需要跟进谁?
这个习惯比任何技巧都重要。坚持一个月,你就会发现自己对客户的掌控力完全不同了。
第四步:每周复盘一次。
每周花半小时,看看你的客户池子:
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A类客户有没有在往前推进?
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B类客户有没有需要升温的?
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有没有客户被你遗忘太久了?
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上周的跟进动作,哪些有效,哪些无效?
复盘不是为了写报告,是为了让你下周做得更好。
客户管理的长期价值
销售这个职业,有一个其他很多职业不具备的特点:它有复利。
你今天积累的客户,不会因为今天结束就消失。他们会一直存在,甚至会随着时间推移产生更大的价值。
一个做了三年销售但从不管理客户的人,他每个月的业绩压力都和新手一样大,因为他的客户“用完就丢”,从来没有积累。
而一个做了三年销售并且认真管理客户的人,他的客户池子会越来越深。他每个月的基础业绩,可能有一半以上来自老客户的复购和转介绍。他不需要像新手那样每天从零开始,他有自己的“客户资产”。
这就是客户管理带来的复利。
销售这个行业,从来不缺聪明人,不缺口才好的人,不缺会来事儿的人。
缺的是那些能把基本功练到极致的人。
客户管理就是这样一个基本功。它不炫目,不刺激,不会让你在朋友圈里显得很厉害。但它是你在这个行业里安身立命的根本。
从今天开始,认真对待你的每一个客户。记下来,分好类,跟下去。
你会发现,销售这件事,真的没有那么难。


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